AUXILIAR ADMINISTRATIVO - MANUTENÇÃO

Descrição

Resumo da Vaga: Auxiliar Administrativo para o setor de Manutenção, contribuindo diretamente para a organização e bom funcionamento dos processos internos através de suporte operacional e gestão de diversas atividades. Principais Destaques: 1. Suporte presencial e remoto à equipe de manutenção e demais colaboradores. 2. Gestão de peças, estoque, pneus e emissão de documentos fiscais. 3. Controle de ordens de serviço, checklists e manutenções preventivas. Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo no setor da Manutenção, contribuindo diretamente para a organização e bom funcionamento dos processos internos. **Atividades:** * Acompanhar as atividades e demandas da equipe de manutenção administrativa, oferecendo suporte presencial ou remoto a fornecedores, supervisores, diretoria, motoristas e colaboradores das demais filiais, sempre que necessário. * Executar a gestão de peças por meio do controle estruturado do estoque, realizando lançamentos de entrada e saída no sistema, além de conduzir cotações de componentes em casos de sinistro, garantindo a reposição eficiente e o suporte contínuo às operações da frota. * Realizar o controle da gestão de pneus, incluindo o cadastro e alocação, acompanhamento dos estoques internos e das filiais, verificação e lançamento de mapas, recebimento de pneus novos e recapados, bem como o lançamento de reembolsos de borracharia. * Atender motoristas em demandas operacionais, garantindo suporte ágil e eficaz às ocorrências em campo, e caso necessário, solicitar reembolso e efetuar o pagamento de socorro. * Realizar a emissão de pedidos de compra, bem como a emissão e liberação de notas fiscais, incluindo aquelas destinadas a transferências, garantindo a conformidade documental. * Executar os processos relacionados às ordens de serviço, incluindo abertura, retorno, verificação e envio aos fornecedores, bem como realizar o gerenciamento de pré\-ordens no sistema interno da empresa, assegurando o controle e a rastreabilidade das demandas operacionais. * Executar os processos de checklist no sistema interno da empresa, incluindo o acompanhamento, as alterações e as orientações necessárias, bem como realizar o controle das manutenções preventivas e o agendamento junto às concessionárias, sempre que aplicável. * Atuar na gestão de placas solares e no apoio ao controle de baterias, bem como realizar a emissão de laudos técnicos (Despoluir, Preventivas e Tacógrafos) e o lançamento das notas fiscais referentes ao consumo de diesel e Arla no sistema CTA, assegurando a conformidade ambiental, energética e operacional das atividades. * Realizar a análise de dados e indicadores nas atividades diárias, bem como anexar documentos e responder às demandas nas plataformas internas da empresa. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1\.900,00 \- R$2\.000,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Seguro de vida * Vale\-alimentação Local do trabalho: Presencial