A Vila Galé pretende integra na sua equipe Assistente de Eventos A Vila Galé é o 2º maior grupo hoteleiro português e a maior Rede de resorts do Brasil, em forte expansão e composto por 49 hotéis, 36 em Portugal, 11 no Brasil, 1 em Cuba e 1 na Espanha. Apostamos no crescimento e desenvolvimento dos nossos colaboradores e equipes através da inovação, lealdade, ambição, acessibilidade, liberdade e eficácia. Garantimos a qualidade dos nossos serviços, apostando na valorização dos nossos colaboradores, com sorriso e dedicação, estando SEMPRE PERTO DE VOCÊ! **MISSÃO:** Apoiar o Departamento de Eventos Brasil nas atividades relacionadas à organização, operação e acompanhamento de eventos e patrocínios, garantindo atendimento profissional, eficiente e alinhado aos padrões de qualidade Vila Galé. **SEU PERFIL:** Ensino médio completo, sendo desejável formação em Administração, Marketing, Gestão de Eventos ou áreas correlatas; Conhecimento intermediário em informática, com domínio do Pacote Office; Segundo idioma em nível básico ou intermediário, sendo o inglês um diferencial; Perfil organizado, proativo e com forte senso de responsabilidade; Facilidade para trabalho em equipe, postura cordial, simpatia e foco no atendimento ao cliente interno e externo. **PRICIPAIS ATIVIDADES:** Realizar o acompanhamento e a gestão da caixa de e\-mails do departamento; Elaborar e enviar orçamentos conforme demandas recebidas; Analisar disponibilidade de espaços, datas e serviços para eventos; Executar follow\-ups junto aos clientes, garantindo retorno e alinhamento das informações; Emitir contratos e realizar o controle da documentação necessária; Acompanhar cobranças, pagamentos e controles financeiros relacionados aos eventos. **BENEFÍCIOS:** Para além da integração numa empresa dinâmica, que acredita em causas sociais e ambientais e que valoriza os seus colaboradores, pode contar com: * Salário compatível com a função; * Plano de Saúde após o período de experiência; \- Plano de Saúde extensivo aos dependentes \- companheiros(as) e filhos(as) \- com valores promocionais; * Prêmio anual em função dos resultados; * Academia de formação interna (e\-learning, presencial e programas intensivos); * Programas de mobilidade interna (nacional e internacional); * Iniciativas/programas internos (ex: cross training, mentoria, laboratórios de desenvolvimento e muito mais); * Acesso ao catálogo de descontos de parceiros; * Descontos em produtos e serviços, extensível a familiares; * Estadias gratuitas; * Eventos internos de motivação, formação e épocas festivas; * Ofertas de Natal e Aniversário; * Baby Kit para novos pais; * Utilização da lavandaria para cuidado com os uniformes; * Oferta de buffet variado no hotel; * Integração num ambiente positivo, diverso e inclusivo; * Políticas de responsabilidade social e ambiental. Todas as nossas vagas são abertas para pessoas com deficiência e sem qualquer tipo de discriminação. Valorizamos a diversidade e a inclusão em nosso time! * Os benefícios e programas mencionados possuem contratos e/ou regulamentos disponíveis para consulta interna.