ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I

Descrição

Resumo da Vaga: Controlar e monitorar a logística de veículos e máquinas em campo, gerenciar ordens de serviço e o histórico de manutenções, e monitorar serviços terceirizados para garantir eficiência e qualidade. Principais Destaques: 1. Gestão da logística de veículos e máquinas em campo 2. Controle de ordens de serviço e histórico de manutenções 3. Atendimento a solicitações e monitoramento de serviços terceirizados Controlar e monitorar a logística aos veículos, máquinas e implementos em campo, monitorar e executar as aberturas e fechamento de ordens de serviço, controlar o apontamento das manutenções realizadas, máquinas disponíveis e indisponíveis, realizar reservas e transferências de peças, bem como monitorar serviços terceirizados, visando manter o histórico, a eficiência e qualidade dos atendimentos. **Responsabilidades e atribuições** * Controlar abertura e fechamento de ordens de serviços (OS) da manutenção automotiva, acompanhando relatórios, verificando as alterações e comparando OS com os serviços executados, a fim de garantir o histórico de atendimento da área; * Efetuar o fechamento diário das ordens de serviço e apontamentos das manutenções realizadas, visando manter a organização dos atendimentos; * Controlar o sistema de manutenção efetuada, utilizando planilhas específicas, com o intuito de garantir os históricos das atividades e facilitar análises para novos atendimentos; * Realizar reservas e transferências de materiais para os serviços de manutenção, utilizando o sistema e conferindo saldos no almoxarifado, a fim de agilizar os atendimentos; * Atender às solicitações de manutenção do campo via rádio, analisando a criticidade, para apresentar soluções eficientes; * Controlar a logística de suporte aos equipamentos em campo e dos veículos leves da frota da oficina, a fim de tornar o atendimento mais eficiente; * Prestar atendimento ao público, recebendo solicitações de serviços, com o objetivo de fornecer orientações necessárias; * Realizar atendimento telefônico, anotando as solicitações e fornecendo informações, visando garantir o atendimento adequado às demandas apresentadas; * Realizar abertura de O.S. de terceiros, acionando o prestador para direcionar o socorro, com a validação do supervisor de manutenção, a fim de garantir o suporte necessário; * Controlar as requisições de serviços terceiros, inserindo informações em sistema específico, a fim de que a área de suprimentos negocie com o prestador; * Repassar para seu par do turno seguinte todas as informações que interfiram no processo operacional e as pendências remanescentes de suas atividades, visando o adequado funcionamento da área; * Cumprir a política de SSMA (Segurança, Saúde e Meio Ambiente), seguindo os procedimentos e as práticas da empresa, para atender aos requisitos legais aplicáveis, combater o desperdício e reduzir a geração de resíduos, efluentes e emissões atmosféricos; * Seguir as recomendações de segurança da área, utilizando Equipamentos de Proteção Individual (EPI), para garantir a própria proteção contra riscos e ameaças de segurança e saúde; * Zelar pela conservação e limpeza da área, seguindo as diretrizes e os procedimentos preestabelecidos, visando a manter o local de trabalho em condições adequadas para o desempenho das atividades diárias. **Requisitos e qualificações** * Conhecimento no pacote office; * Ensino médio completo. **Informações adicionais** **Benefícios:** * Cartão Farmácia ; * Transporte ( Rota Goiás Posse, Alvorada, Buritinópolis, Damianópolis e Mambai\- GO e Bahia Carinhanha até Cocos ; * Alojamento compartilhado; * Academia; * Refeição; * Seguro de Vida; **Parcerias:** * Convênio com faculdades; * Clínicas odontológicas da região de Cocos\- Ba e Mambai \- GO. #### **Fundada em 2000 mas com origem que remonta a 1976, a Santa Colomba é uma empresa agrícola brasileira focada em produções de larga escala e com potencial de mecanização. A empresa tem um histórico de pioneirismo no setor agrícola, tanto na inovação quanto no relacionamento com seus colaboradores. Temos em nosso DNA a busca pela excelência em servir para transformar as relações do agronegócio.** #### **A Santa Colomba acredita que ao aliar processos, tecnologia e recursos naturais é possível alcançar elevados níveis de previsibilidade, tanto em produtividade como em qualidade. Essa filosofia é posta em prática nas três frentes de negócios da Companhia: algodão, grãos e B2B.**