Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional operacional responsável pela gestão de contas a pagar, controle de pagamentos e análise de notas fiscais, garantindo a efetivação e evitando perdas financeiras. Principais Destaques: 1. Gestão de Contas a Pagar e controle de pagamentos 2. Análise e conciliação de notas fiscais e boletos 3. Assistência no fluxo de pagamentos devidos **Descrição e Responsabilidades:** **Horário:** De segunda à sexta, das 08h30 às 17h30 com 1 hora de almoço **Nível:** Operational **Regime de contratação:** Tenured \- CLT labor code Responsabilidades Principais \- Gestão de Contas a Pagar * Controlar a programação dos pagamentos nos valores e prazos definidos. * Através de sistema informatizado, digitando dados do fornecedor, valores, números das notas fiscais, agendando os pagamentos dentro do prazo estipulado, após as tratativas e aprovações, com o objetivo de garantir a efetivação dos pagamentos e evitar perdas financeiras. * Assistir no adequado fluxo de pagamentos devidos. Mediante a conferência das notas fiscais, boletos e outros títulos, conferindo e efetivação de suas liquidações, análise e conciliação, identificando possíveis divergências de valor, dados bancários e etc. Noções gerais * Gestão orçamentária, contratos, patrimonial, compras, documental e eventos * Canais de Reclamações, sugestões e elogios * Recepção/Telefonia **Requisitos:** Formação Mínimo: Ensino Superior em andamento Desejável: Ensino Superior em Ciências Contábeis, Economia, Administração ou relacionados Conhecimentos técnicos Informática (Pacote Office: Word, Power Point, Excel, Outlook) (Conhecimento Avançado) Setor financeiro de Cooperativas (Noção) Legislação e regras do cooperativismo (Noção) Planejamento Financeiro (Noção) **Benefícios:** Assistência odontológica, Auxílio creche, Benefícios internos, Seguro de Vida, Vale\-alimentação, Vale\-refeição, Vale\-transporte