Estagiário Administrativo (Gestão de Documentos)

Descrição

Resumo da Vaga: Estagiário Administrativo para apoiar a gestão de documentos, digitalização, arquivamento e atividades operacionais em instituição de apoio à C&T. Principais Destaques: 1. Apoiar na gestão e organização de documentos da instituição. 2. Contribuir para a preservação e acesso à informação. 3. Suporte em atividades operacionais e de pesquisa. **Quem somos:** Há 50 anos, a Fundep é a fundação de apoio da UFMG, responsável pela gestão de projetos de pesquisa, ensino, extensão e desenvolvimento institucional. Autorizada também a apoiar outras instituições de ciência e tecnologia do País, a Fundep é um elo que conecta atores diversos do cenário da C\&T e inovação. **Responsabilidades e atribuições** Como **Estagiário Administrativo**, você será responsável por: * Apoiar na pesquisa e digitação de políticas, procedimentos e instrumentos de Gestão de Documentos, através de modelos preestabelecidos, com o objetivo de auxiliar nas atividades operacionais; * Auxiliar a área nas atividades de digitalização de documentos, incluindo preparação, escaneamento e conferência dos arquivos, com o objetivo de ampliar o acesso, a preservação e a organização da informação para a equipe; * Auxiliar a área nas atividades de arquivamento e mapeamento de documentos, através de solicitação no sistema, com o objetivo de organizar e fornecer documentos para a equipe; * Descrever os documentos permanentes da instituição, através de planilhas, com o objetivo de elaborar instrumentos de pesquisa; * Prestar suporte na execução de atividades operacionais da área, através de solicitação e orientação da Gestão, com o objetivo de apoiar o departamento nas atividades operacionais. **Requisitos e qualificações** * Seja uma pessoa organizada, proativa, tenha comunicação clara e objetiva, tenha autonomia e trabalhe em colaboração; * Graduação em andamento em Arquivologia ou áreas correlatas; * Desejável experiência prévia em gestão de documentos ou em instituições/serviços arquivísticos; * Conhecimento básico de Excel. **Informações adicionais** Vantagens e benefícios: * Bolsa estágio R$ 1\.428,98; * 6h/dia; * Vale alimentação ou refeição; * Estacionamento livre ou vale\-transporte alinhado com a necessidade; * Café da manhã e lanche da tarde; * Seguro de vida coletivo e de acidentes pessoais; * Day\-Off, um dia de folga oferecido em benefício ao dia do aniversário; * Associação ao clube CEU da UFMG; Venha ser Fundep! Há quase 50 anos, a Fundep é a fundação de apoio da UFMG, responsável pela gestão de projetos de pesquisa, ensino, extensão e desenvolvimento institucional. Autorizada também a apoiar outras Instituições de Ciência e Tecnologia do País, a Fundep conecta atores diversos do cenário da C\&T e inovação. Para auxiliar as instituições a cumprirem seu papel junto à sociedade, a Fundep atua em três dimensões complementares, oferecendo soluções e serviços para a Gestão de Projetos, de Concursos e de Programas. Nessas três frentes, a Fundep oferece gestão de ponta a ponta, atuando em prospecção de oportunidades, captação de recursos, assessoria jurídica, compras, importações, contratação de pessoal e prestação de contas. Tem a missão de ser uma fundação de apoio de referência, com excelência administrativa e credibilidade na gestão sustentável. A Fundação está presente no dia a dia do pesquisador e sua atuação materializa\-se de diversas maneiras. A Fundação está na esperança da vacina nacional contra a covid\-19, ao apoiar o CTVacinas e a Spintech. É auxílio à Justiça mineira nas decisões relacionadas à maior tragédia humanitária e ambiental do País, com a gestão do projeto Brumadinho. É também a conexão entre as necessidades da cadeia automotiva e as soluções desenvolvidas em centros de pesquisa, tecnologia e inovação de todo o país ao coordenar linhas do programa Mover. E é ainda transparência e idoneidade no apoio aos órgãos públicos e organizações da sociedade civil na realização de concursos, processos seletivos e qualificação profissional. Esses são alguns dos mais de 3 mil projetos geridos pela Fundep a cada ano. A Fundação é também novos negócios, suporte ao empreendedorismo de base tecnológica, novas formas de fazer e divulgar a pesquisa. Atua em rede, mediando ecossistemas complexos de apoio à ciência e tecnologia. **VALORES FUNDEP** A Fundep atua com base nestes valores: ***Excelência*****:** Prática da melhoria contínua, visando serviços de qualidade a serem reconhecidos pelo ecossistema da pesquisa, ensino e inovação. ***Diversidade*****:** Respeito, valorização e estímulo a um ambiente de pluralidade de pessoas, projetos, ideias e culturas. ***Sustentabilidade*****:** Princípios sociais, econômicos e ambientais que levam à sustentabilidade e garantem o futuro da Fundação, contribuindo positivamente para a sociedade. ***Integridade*****:** Conduta ética, transparente e responsável nos relacionamentos da Fundação. ***Criatividade:***Internalização de práticas novas com estímulo à busca de soluções e novas oportunidades.