ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para conferência e emissão de notas fiscais, gestão de e-mails corporativos, análise de reembolsos e suporte a faturamentos, garantindo a conformidade e eficiência dos processos administrativos. Principais Destaques: 1. Otimização de processos administrativos e financeiros. 2. Suporte à equipe e gerências em projetos e sistemas. 3. Gestão e organização de documentos e informações. Olá, nós somos a Metropax! Nascemos há 49 anos com o propósito de acolher com amor e por amor. Acreditamos que as lembranças devem ser eternizadas e construímos a nossa história a partir de homenagens com a valorização da trajetória de cada vida. Nossas ações ultrapassam o discurso e exalam em cada etapa do nosso atendimento. Amor é vida. Valorize o presente e eternize memórias de vida ao nosso lado. **Principais Atividades:** \- Realizar a conferência de notas fiscais, com base no relatório Indicador NFSE por empresa, assegurando a consistência e mitigando erros de validação; \- Realizar emissão e cancelamento de notas fiscais conforme necessidade, atentando\-se para as particularidades de cada prefeitura; \- Apoiar a equipe em dúvidas quanto a emissão e validação de notas fiscais; \- Monitorar e gerenciar o e\-mail corporativo de seguradoras, realizando triagem, direcionamento e acompanhamento das demandas; \- Analisar, encaminhar e acompanhar solicitações de reembolso, garantindo cumprimento de prazos e procedimentos; \- Emitir notas de débito para casos de reembolso ou taxas pagas pela empresa, autorizadas pelo seguro; \- Executar ajustes e manutenção de valores de Ordens de Serviço (OS) de seguradoras, incluindo serviços novos ou já autorizados; \- Conduzir análises documentais periódicas nas pastas de seguradoras, conforme cronograma operacional; \- Emitir, quando necessário, segunda via dos documentos de processos de seguradora pelo site do Registro Civil; \- Emitir atas de tanatopraxia para assinatura do laboratório; \- Realizar levantamento de documentação e proceder ao faturamento de seguradoras, em conformidade com contratos e processos internos; \- Realizar o envio de documentação, nota fiscal e proceder com a finalização dos processos de seguro via e\-mail ou plataformas online dos seguros; \- Identificar, acompanhar e regularizar pendências por meio de varreduras em sistemas internos e plataformas online de seguros; \- Acompanhar processos de seguros redirecionados e informar à liderança direta; \- Atualizar e gerenciar o status de acionamentos em sistemas online (EA Care, Notro, Vianet); \- Levantar, controlar e acompanhar autorizações de seguro pendentes; \- Realizar contato com as plataformas de seguro, fornecendo ou buscando informações, a fim tratar as demandas necessárias; \- Realizar acertos financeiros relacionados às Ordens de Serviço de seguro dentro do mês corrente; \- Apoiar faturamentos para pessoas jurídicas (ex.: Terra Santa, Mitra, Seias, Sudecap); \- Executar rotinas de controle e manutenção no sistema Sankhya, incluindo revisão de OS, validação de tipos de serviços e lançamento de itens; \- Realizar levantamento e extração de informações em sistema a fim de apoiar ações e decisões das gerencias de atendimento e operações; \- Elaborar planilhas e relatórios operacionais, conforme necessidades do setor; \- Acompanhar planilhas que são alimentadas diariamente visando o correto preenchimento dos dados e informações; \- Apoiar as gerencias operacional e de atendimento em projetos, implantações e treinamentos em sistemas empresariais; \- Apoiar a equipe na configuração inicial de postos de trabalho; \- Apoiar as gerencias operacional e de atendimento em abertura de chamados para melhoria/customização de sistemas empresariais; \- Realizar contato com clientes internos para apoiar em demandas, dúvidas e consultas de processos antigos; \- Rotinas administrativas, conforme necessidade da área; \- Atender demandas específicas e projetos extraordinários, conforme necessidade da área; \- Distribuir, acompanhar e auxiliar no fluxo de demandas do jovem\-aprendiz do setor; \- Organizar e controlar o arquivo físico do setor "Gerencia Funerária"; Pagamento: R$2\.225,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Vale\-refeição * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial