Auxiliar Administrativo BH

Descrição

O **SINIBREF é o sindicato patronal** que representa as Instituições Beneficentes, Religiosas e Filantrópicas, dedicado a promover o fortalecimento, a representatividade e a sustentabilidade da categoria. Nossa equipe é colaborativa, acolhedora e comprometida em oferecer excelência no atendimento ás instituições e nas operações internas. Estamos em busca de uma pessoa para o cargo de **Auxiliar Administrativo** para atuar no setor Administrativo, em um ambiente dinâmico, com foco na melhoria dos processos internos e no suporte à diretoria do sindicato. A vaga é para **regime presencial**, em **Belo Horizonte**, com **jornada integral de 44 horas semanais**, de **segunda a sexta\-feira**. **Responsabilidades e atribuições** **Responsabilidades e Atribuições** * Atuar na recepção do sindicato, realizando atendimento presencial aos visitantes e parceiros * Atendimento por telefone e e\-mail, fornecendo informações e esclarecendo dúvidas * Organizar documentos físicos e digitais, garantindo a organização e a acessibilidade das informações * Apoiar na execução das rotinas administrativas, como controle de agendas e atualização de planilhas * Realizar lançamentos, registros e atualizações em sistemas internos * Registrar e acompanhar demandas e solicitações * Executar rotinas de apoio a eventos, gestão e organização das salas de reuniões * Realizar pedidos e controle de materiais do escritório * Manter excelente comunicação com demais setores, apoiando o andamento dos fluxos **Experiência desejada:** **Buscamos pessoas com vivência prévia em atendimento**, bem como em **rotinas administrativas**, que possuam **boa comunicação verbal e escrita**, **organização, adaptabilidade** e **proatividade para lidar com multitarefas** em um ambiente dinâmico. **Requisitos e qualificações** **Requisitos e qualificações** ------------------------------ **Requisitos e Qualificações** * Conhecimento intermediário no pacote Office, com foco em Excel e Word. * Conhecimentos intermediários de informática. * Noções de organização de documentos * Ensino médio completo. * Boa disposição para aprender e seguir rotinas administrativas. * Habilidades de comunicação verbal e escrita. * Organização, responsabilidade e agilidade. * Alta capacidade de concentração, foco e multitarefas. **Diferenciais:** * Capacidade de lidar com mudanças. * Habilidade de utilizar os meios e canais de comunicações online (Whatsapp, Zoom, telefone). * Cursos técnicos ou graduação em Administração ou áreas afins (Em andamento ou concluído). **Perfil desejado:** **Buscamos uma pessoa organizada, discreta e responsável**, que siga processos e **lide bem com críticas, demonstrando resiliência** e segurança no desempenho das rotinas administrativas **mantendo a cordialidade nos atendimentos**. **Informações adicionais** Oferecemos um salário inicial de **R$1\.728,95 mensais**, além dos seguintes benefícios: * **Seguro de vida**. * **Plano odontológico**. * **Assistência médica online.** * **Vale\-transporte**. * **Vale\-alimentação** de R$ 650,00 mensais, com o valor dobrado após o período de experiência. O SINIBREF MINAS é uma entidade sindical legalmente constituída que tem como finalidade representar e potencializar as instituições de Minas Gerais visando o fortalecimento e sustentabilidade da categoria. O SINIBREF MINAS atua através da defesa e legal representação junto às autoridades legislativas, executivas e judiciárias, pessoas jurídicas de direito público e privado. O SINIBREF MINAS tem como princípio básico a liberdade e autonomia, preservando a unicidade sindical.