Recepcionista

Descrição

Resumo da Vaga: Atuar no atendimento inicial da empresa, recepcionando clientes, visitantes e colaboradores, garantindo comunicação clara, cordialidade e suporte às rotinas administrativas. Principais Destaques: 1. Atendimento presencial, telefônico e por canais digitais 2. Suporte às rotinas administrativas e organização do ambiente 3. Controle e encaminhamento de correspondências e documentos Atuar no atendimento inicial da empresa, realizando a recepção de clientes, visitantes e colaboradores, garantindo comunicação clara, cordialidade e suporte às rotinas administrativas, alinhada ao ambiente corporativo e tecnológico. **Descrição das Atividades** * Atendimento presencial, telefônico e por canais digitais; * Recepção e direcionamento de clientes, visitantes e fornecedores; * Controle de entrada e saída de pessoas e veículos; * Organização e agendamento de salas de reunião; * Apoio às rotinas administrativas básicas; * Controle e encaminhamento de correspondências e documentos; * Suporte às áreas internas conforme demanda; * Manutenção da organização do ambiente de recepção. * Anotar recados e prestar informações * Responsável por controle das chaves dos carros da empresa Envio de encomendas para o correio * Preencher Planilha Excel de rastreamento de pacotes dos correios preencher dados da planilha online das empresas acompanhar solicitação de troca ou devolução através da planilha Excel * Fazer o fechamento da planilha dos correios e papelaria para o financeiro