Coordenador(a) Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: A Jaguar Mining busca um(a) Coordenador(a) Administrativo para gerenciar processos, facilities, orçamento e fornecedores, promovendo um ambiente de trabalho equitativo e inclusivo. Principais Destaques: 1. Comprometimento com diversidade e inclusão 2. Gestão de processos e melhoria contínua 3. Supervisão de facilities e infraestrutura A Jaguar Mining está comprometida em promover a diversidade e a inclusão em sua equipe, e, por isso, encoraja indivíduos de diferentes origens e identidades a se candidatarem a esta oportunidade. Estamos empenhados em criar um ambiente de trabalho mais equitativo, onde valorizamos as características únicas de cada pessoa. Queremos evoluir junto com a sociedade, e esse é um passo fundamental para alcançarmos essa meta. Estamos à procura de pessoas que se identifiquem com nossa cultura e que desejem contribuir para o nosso crescimento. Junte\-se a nós nesta jornada em direção a um futuro mais inclusivo e diversificado. Venha fazer parte do nosso time como **Coordenador(a) Administrativo!** **Principais Atividades** **Gestão de processos e melhoria Contínua:** * Mapear, analisar e otimizar fluxos de trabalho administrativos para aumentar a eficiência e reduzir custos; * Desenvolver e implementar novos procedimentos operacionais padrão (POPs); * Acompanhar os indicadores de performance e itens de controle da área administrativa; * Liderar pequenos projetos de melhoria na área; * Apoiar no desenvolvimento da equipe administrativa; * Garantir a conformidade das operações com as políticas e normas operacionais da área; * Auxiliar na gestão de documentação relacionada a licenças e alvarás; * Apoiar na elaboração de relatórios e planos de ação para a área; * Acompanhar e aplicar a legislação ambiental e de produtos controlados, bem como a validade das licenças das Polícias Federal e Civil, Exército Brasileiro, Alvará de Funcionamento (Municipal), CREA e CRQ. **Gestão de Facilities e Infraestrutura:** * Supervisionar os serviços de limpeza, manutenção predial, jardinagem e conservação das áreas administrativas e alojamentos; * Garantir o pleno funcionamento do restaurante/refeitório e serviços de hotelaria (se houver alojamento na mina); * Gestão da frota de veículos leves; * Gestão do transporte de empregados. **Controle orçamentário e análise financeira:** * Auxiliar no controle do orçamento (budget) da área, monitorando despesas e identificando desvios; * Elaborar relatórios gerenciais e dashboards com indicadores de performance (KPIs); * Analisar custos de contratos de serviços e suprimentos, propondo alternativas mais vantajosas. **Gestão de fornecedores e contratos:** * Gerenciar o ciclo de vida de contratos de fornecedores de serviços administrativos (limpeza, manutenção predial, etc.); * Conduzir processos de cotação e negociação com fornecedores nos processos de compras como área delegada; * Realizar a homologação e avaliação de performance de novos contratos, bem como desenvolver os SLA’s para cada contrato; * Controlar os boletins de medições de serviços (BMS) de todas as unidades, analisando consumo, demanda de trabalhos, necessidade de mão\-de\-obra e rotinas operacionais, estabelecendo indicadores e planos de ação, metodologia e procedimentos operacionais **Requisitos** * Graduação: Administração, Economia, Engenharia **Conhecimento** * Conhecimento avançado de Excel; * Conhecimento avançado de sistema Integrado; * Conhecimento avançado de Gerenciamento da Rotina; * Conhecimento de gestão de pessoas **Competências** * Raciocínio analítico e atenção a detalhes; * Organização, disciplina de prazos e senso de prioridade; * Proatividade, autonomia e postura de dono; * Colaboração e bom relacionamento com áreas parceiras.