Secretária Executiva

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos uma Secretária Executiva organizada e proativa para suporte direto à diretoria e atendimento institucional, atuando em um ambiente dinâmico. Principais Destaques: 1. Atuação com discrição no tratamento de informações sensíveis e estratégicas. 2. Suporte direto à diretoria e atendimento institucional da empresa. 3. Ambiente dinâmico e desafiador. Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como **Secretária Executiva**, sendo responsável pelo suporte direto à diretoria e pelo atendimento institucional da empresa. Se você gosta de lidar com pessoas, tem habilidade em organização e busca atuar em um ambiente dinâmico e desafiador, essa oportunidade é para você! **Responsabilidades e atribuições** * Realizar atendimento presencial, telefônico e por e\-mail, garantindo cordialidade e excelência no contato com clientes, parceiros e colaboradores; * Gerenciar e organizar a agenda dos diretores, incluindo reuniões, compromissos e eventos; * Planejar e executar a logística de viagens (reserva de passagens, hospedagens, traslados e demais necessidades); * Apoiar na organização de reuniões, incluindo preparação de salas, materiais e recepção de convidados; * Controlar correspondências, documentos e demandas administrativas do escritório; * Atuar com discrição no tratamento de informações sensíveis e estratégicas; * Apoiar rotinas administrativas gerais, contribuindo para o bom funcionamento do ambiente corporativo. **Requisitos e qualificações** * Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas); * Experiência mínima de **2 anos** na função de Secretária Executiva, Recepcionista ou áreas similares; * Excelente comunicação verbal e escrita; * Organização, proatividade e capacidade de priorização de tarefas; * Conhecimento em pacote Office (especialmente Outlook, Canva, Excel e Word); * Experiência com gestão de agenda executiva e organização de viagens; * Postura profissional, com **alto nível de sigilo e discrição**. **Local :** PIT \- Parque Tecnológico de São José dos Campos **Modelo** : Presencial **Informações adicionais** * Vale Refeição \- Cartão Flash; * Plano de Saúde; * Assistência Odontológica; * Vale transporte; * Seguro de vida em grupo;