Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Assistente Administrativo/a que executa atividades técnicas para garantir o bom funcionamento dos processos e o cumprimento dos compromissos institucionais, atendendo ao público e apoiando a coordenação. Principais Destaques: 1. Atendimento ao público interno e externo 2. Monitoramento e melhoria de sistemas 3. Apoio na organização de reuniões e eventos O/A Assistente Administrativo/a executa atividades técnicas conforme os procedimentos da área, garantindo o bom funcionamento dos processos e o cumprimento dos compromissos institucionais, atuando no atendimento ao público interno e externo, assegurando o registro e fluxo adequado das solicitações. Contribui ainda com as atividades de postagens, incluindo coleta, preparo, envio, registro e controle das correspondências, bem como com o monitoramento e melhoria dos sistemas, orientação de usuários, elaboração de relatórios com indicadores e apoio à Coordenação na organização de reuniões e eventos, promovendo eficiência, qualidade e suporte à tomada de decisão da área. **Responsabilidades e atribuições** * Atender ao público interno e externo, prestando orientações e esclarecimentos relacionados às atividades do SEP; * Realizar agendamentos acadêmicos no sistema de Espaços Físicos PUCRS; * Realizar a triagem das demandas destinadas ao SEP, conferindo informações dos formulários e encaminhando às áreas responsáveis; * Monitorar e propor melhorias no sistema de Postagens, bem como orientar e capacitar novos usuários quanto à sua utilização; * Auxiliar na coleta e entrega de postagens nos setores, conforme rotas estabelecidas; * Preparar correspondências e encomendas conforme padrões contratuais dos Correios; * Registrar postagens no sistema de controle da área, organizando os envios e mantendo rastreabilidade das remessas; * Elaborar relatórios com indicadores das postagens da PUCRS; * Apoiar a Coordenação na organização de reuniões e eventos internos. **Requisitos e qualificações** **Requisitos:** * Ensino superior em andamento; * Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint); * Conhecimento em Power BI. **Informações adicionais** **Horário de trabalho:** de segunda a sexta, das 07h30 às 17h\| presencial **Nosso pacote de benefícios:** * Plano de saúde; * Plano odontológico; * Reembolso creche; * Auxílio educação de até 80% em mensalidades da graduação e 50% nas mensalidades de pós\-graduação, idiomas e cursos de extensão; * Estacionamento gratuito; * Plano de previdência privada complementar; * Seguro de Vida; * Recesso de Final de Ano. *Se você acredita em um trabalho significativo, criando valor e impacto positivo na sociedade e Universidade,* ***VENHA PARA A PUCRS!*** Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos. Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra **educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação**. Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades. Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade. **Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos:** * 7 Escolas (Graduação, Pós\-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada); * 5 Institutos (Instituto do Cérebro da PUCRS, Instituto de Cultura, Instituto de Geriatria e Gerontologia, Instituto do Meio Ambiente Pró\-Mata, Instituto do Petróleo e Recursos Naturais); * Hospital São Lucas da PUCRS; * Museu de Ciências e Tecnologia; * Biblioteca Central; * Centro de Eventos; * Parque Esportivo; * Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc); * Labelo \- Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS; * E muito mais...