Descrição
Resumo da Vaga:
Profissional para gestão ponta a ponta de encerramento de unidades operacionais, coordenando vistorias, orçamentos, obras e garantindo conformidade técnica e documental.
Principais Destaques:
1. Gestão completa do processo de encerramento de unidades operacionais
2. Coordenação estratégica de obras e análise de orçamentos
3. Comunicação eficaz com áreas internas e parceiros externos
Atuar na gestão ponta a ponta das demandas de **encerramento de unidades operacionais**, sendo responsável pela coordenação de vistorias, análise e validação de orçamentos, acompanhamento de aprovações, planejamento e gestão das obras, garantindo conformidade técnica, financeira e documental, além de comunicação eficaz com áreas internas e parceiros externos.
**Responsabilidades e atribuições**
1\. Recebimento e Tratativa das Demandas
Receber solicitações relacionadas ao encerramento de unidades operacionais (PA, PAB e similares).
Analisar o escopo enviado e validar informações essenciais para início do processo.
Organizar as demandas por prioridade, prazos e complexidade.
2\. Acionamento e Coordenação com Empreiteiros Parceiros
Acionar empreiteiros homologados para realização de vistorias técnicas.
Orientar os parceiros sobre o escopo esperado, garantindo alinhamento antes da ida ao local.
Acompanhar o prazo de retorno das vistorias e orçamentos.
3\. Revisão e Validação de Orçamentos
Receber os orçamentos elaborados a partir das vistorias.
Revisar itens, quantidades e serviços propostos conforme o escopo definido.
Realizar precificação dos serviços com base na tabela de preços (LPU) acordada com a operação.
Ajustar divergências e garantir conformidade com critérios técnicos e financeiros.
4\. Envio e Acompanhamento do Fluxo de Aprovações
Enviar orçamentos revisados para aprovação das áreas responsáveis.
Realizar follow\-up dos fluxos de análise até aprovação final.
Após todas as aprovações necessárias, formalizar a liberação do empreiteiro para execução do serviço.
5\. Planejamento, Agendamento e Gestão das Obras
Agendar datas de execução com os parceiros, alinhando acessos, prazos e requisitos operacionais.
Gerenciar todo o andamento da obra: acompanhamento, ajustes, comunicação e prazos.
Garantir qualidade da execução e aderência ao escopo aprovado.
Registrar e reportar andamento, desvios e entregas ao longo da atividade.
6\. Controles, Relatórios e Documentação
Elaborar e manter planilhas de acompanhamento (status, custos, prazos e indicadores).
Preparar laudos técnicos, relatórios fotográficos e documentação conforme padrões da operação.
Realizar lançamento e anexação de documentos nos sistemas internos (incluindo SAP).
Assegurar que todo o fluxo documental esteja completo para encerramento da atividade.
7\. Comunicação e Relacionamento Operacional
Atuar como ponto de contato entre áreas internas e empreiteiros parceiros.
Fornecer posicionamentos atualizados sobre o andamento das vistorias, orçamentos e obras.
Garantir clareza, agilidade e precisão nas tratativas.
**Requisitos e qualificações**
* Ensino superior completo em Engenharia (Civil, Produção, Elétrica ou áreas correlatas), Gestão de Obras, Construção Civil ou áreas afins.
* Experiência com gestão de obras, serviços técnicos ou operações.
* Vivência na análise de orçamentos e interface com fornecedores.
* Perfil organizado, com boa comunicação e senso de priorização.
* Experiência com encerramento ou desmobilização de unidades.
* Conhecimento em SAP, Power BI, Pacote Office ou sistemas corporativos.
* Atuação em áreas de Facilities, Infraestrutura ou Operações.
* Conhecimento em LPU e controle de custos.
**Informações adicionais**
Modelo de trabalho: híbrido
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