ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FISCAL

Descrição

Responsável pela administração e manutenção do cadastro fiscal de produtos, assegurando a correta aplicação da legislação tributária nas operações da empresa, incluindo definição de figuras tributárias, classificação fiscal, parametrizações fiscais em ERP, realização de entradas e conferência de notas fiscais e suporte às outras áreas relacionadas, visando garantir conformidade fiscal, controle operacional e eficiência nos processos. **Responsabilidades e atribuições** 1\. Realizar cadastro de produtos no ERP, garantindo conformidade das informações; 2\. Realizar manutenção e atualização cadastral de produtos, assegurando integridade das informações fiscais e comerciais; 3\. Aplicar e revisar figuras tributárias aos produtos e operações; 4\. Conferir classificação fiscal (NCM), CST, CSOSN e CFOP aplicáveis aos produtos e operações; 5\. Conferir tributações de ICMS, ICMS\-ST, DIFAL, PIS, COFINS e IPI; 6\. Inserir em sistema operações fiscais de entrada, saída, importação, transferências e demais movimentações fiscais; 7\. Emitir, conferir, receber e lançar notas fiscais de entrada e saída de mercadorias; 8\. Realizar conferência tributária de XMLs de fornecedores e documentos fiscais eletrônicos; 9\. Auxiliar na parametrização tributária de produtos, fornecedores, clientes e operações comerciais; 10\. Apoiar processos de importação quanto à parametrização fiscal e composição tributária dos produtos; 11\. Acompanhar junto à assessoria fiscal alterações na legislação tributária aplicável aos produtos comercializados; 12\. Identificar oportunidades de melhoria nos processos fiscais, operacionais e cadastrais; 13\. Conferir regras fiscais aplicadas em integrações entre ERP e plataformas externas; 14\. Contribuir na catalogação e organização das informações comerciais e fiscais dos produtos nos canais de venda; 15\. Monitorar rejeições, inconsistências e falhas relacionadas à emissão de documentos fiscais eletrônicos; 16\. Acompanhar e corrigir inconsistências fiscais identificadas em auditorias internas ou cruzamentos sistêmicos; 17\. Apoiar inventários e controles relacionados à movimentação fiscal e estoque de mercadorias; 18\. Preparar relatórios, planilhas, controles e acompanhamentos relacionados às rotinas fiscais, cadastrais e operacionais; 19\. Fornecer suporte administrativo, técnico e operacional às áreas comercial, compras, faturamento, logística, e\-commerce e demais usuários internos; 20\. Tratar documentos variados, cumprindo os procedimentos internos necessários; 21\. Manter documentação e registros fiscais organizados e atualizados; 22\. Contribuir para padronização de processos, cadastros e procedimentos fiscais internos; 23\. Zelar pela confidencialidade das informações fiscais, comerciais e estratégicas da empresa; 24\. Cumprir prazos estabelecidos para cadastros, análises fiscais e tratativas operacionais; 25\. Interagir com consultorias, contabilidade, fornecedores e parceiros para alinhamentos e validações fiscais quando necessário; **Requisitos e qualificações** * Ensino médio ou curso técnico completo ou superiorcursando em Ciências Contábeis, Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas; * Pacote Office (Excel Intermediário/Avançado); * Conhecimento tributário básico/intermediário; * Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais; * Conhecimento intermediário em Pacote Office; * Cadastro de produtos; * Conhecimento em ERP; * Perfil analítico e atenção aos detalhes; * Organização e Agilidade operacional; * Capacidade de conferência e validação de dados; * Boa comunicação interdepartamental (verbal e escrita). **Informações adicionais** Benefícios: Plano de Saúde; Plano Odontológico; Seguro de Vida; Vale Alimentação; Voucher Aniversário; Programas de cuidado com saúde mental e nutricional; Wellhub; Vale Transporte; Convênio com desconto em faculdades. Com mais de 20 anos de atuação no mercado, sendo considerada umas das maiores Distribuidoras brasileiras e referência na distribuição de produtos de Automação, Telecom, ISP, Segurança Eletrônica, TI e Kits Solares, a GMI DISTRIBUIDORA construiu sua trajetória com bases sólidas e processos transparentes, tendo como pilar a valorização dos seus colaboradores e reconhecimento dos seus parceiros nesse processo. Para a GMI, “Pessoas são a sua maior tecnologia”. A GMI iniciou suas atividades em uma sala de 40m², e hoje conta com uma estrutura física de 4\.000m² onde se encontram os setores Comercial, Financeiro, Logística, RMA, Comex, Jurídico, Marketing, TI e RH. Contamos também com 5 filiais, localizadas em Natal, Campina Grande, Recife, João Pessoa e Manaus, e um centro de distribuição em Serra \- ES. O Grupo GMI é composto pela GMI Distribuidora, GMI Indústria, Nyo Log, Nyo GMI, Nyo Energia e as marcas de componentes/periféricos Valianty e Yon. Como prática na busca de melhoria contínua, do sentimento de entrega de valor para nossos stakeholders, em 2020, a GMI Distribuidora implementou e foi certificada ISO 9001:2015 pela British Standards Institution. Em maio de 2023, a GMI Distribuidora conquistou um marco em sua história: **a premiação nacional de Excelência em Distribuição pela revista Infor Channel**, vencida nas categorias **"Distribuidor Destaque do Ano"** e **"Distribuidor Regional".**