Navegar
···
Entrar / Registrar
Resumo da Vaga: Responsável por prestar suporte administrativo complexo, organizando e executando uma ampla gama de atividades para garantir o bom funcionamento e a eficiência operacional. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo de maior complexidade 2. Gestão de viagens, compromissos e eventos corporativos 3. Organização e execução de atividades administrativas Responsável por prestar suporte administrativo de maior complexidade a áreas, departamentos ou lideranças corporativas, assegurando o bom funcionamento das rotinas por meio da organização e execução de uma ampla gama de atividades administrativas. Atua no controle de documentos, atendimento a solicitações, elaboração de relatórios e apoio logístico, garantindo o fluxo estruturado de informações. Apoia diretamente na gestão de viagens, compromissos, eventos corporativos, contratos e pagamentos, contribuindo para a eficiência operacional e padronização dos processos administrativos. Atua também no controle de agenda e suporte a executivos, zelando pela organização das informações no sistema e pelo cumprimento de prazos e padrões institucionais. **Responsabilidades e atribuições** * Executar atividades administrativas nos diversos departamentos da empresa, realizando lançamentos de dados e informações no ERP, cadastros, controle de documentos, atualização de indicadores e apoio à gestão, visando à eficiência das operações e à padronização dos processos internos; * Organizar e manter o controle de arquivos físicos e digitais, garantindo a integridade, confidencialidade e fácil acesso às informações da área; * Apoiar diretamente a gestão de compromissos, viagens corporativas, agenda de executivos e eventos institucionais, assegurando o planejamento logístico e o cumprimento dos prazos e políticas da empresa; * Controlar vencimentos de contratos e faturas, realizando o acompanhamento de renovações e encerramentos junto às áreas responsáveis, prevenindo descontinuidade nos serviços e evitando riscos operacionais; * Realizar conferência, controle e lançamento de notas fiscais no sistema, garantindo a correta execução dos pagamentos conforme prazos e políticas internas, em parceria com o setor financeiro; * Elaborar relatórios consolidados de despesas e acompanhamento de gastos por área, contribuindo com dados estratégicos para análise da gestão e para a tomada de decisões; * Cumprir e zelar pelas normas de segurança, saúde e meio ambiente (SSMA), utilizando corretamente os EPIs e reportando situações que representem riscos ao seu bem\-estar ou de colegas; * Seguir os valores, políticas e diretrizes da organização, mantendo sigilo sobre informações estratégicas e assegurando conduta ética no desempenho de suas funções; * Manter a disciplina no programa 5S, atuando na organização e limpeza do ambiente de trabalho, participando de auditorias internas e contribuindo para um ambiente produtivo e seguro; * Zelar pelos equipamentos e materiais sob sua responsabilidade, comunicando ao superior imediato quaisquer avarias ou anomalias identificadas; * Prestar apoio operacional à liderança e demais áreas da empresa, contribuindo para a fluidez das rotinas administrativas e operacionais com foco em agilidade, organização e qualidade no atendimento às demandas internas. **Requisitos e qualificações** * Ensino superior completo; * Desejável experiencia na área. **Informações adicionais** Benefícios: Vale alimentação; Plano de saúde (Unimed); Plano odontológico; Vale transporte; PPR; Wellhub; Refeição na empresa. A Inpasa Brasil foi uma das primeiras indústrias de **Etanol de Milho** brasileiras, sendo hoje a **maior produtora** de combustível limpo e renovável à base de milho da **América Latina**. Para cada número ou meta alcançada, está uma equipe de profissionais competentes. Em uma indústria arrojada como a nossa, ter profissionais treinados é uma conquista fundamental, é por isso que investimos em capacitações contínuas, além do bem\-estar e da segurança de nossos trabalhadores, por meio de diversos benefícios.
