Resumo da Vaga: O Colégio Excelência busca Recepcionista / Administrativo(a) comprometido(a), organizado(a) e com boa comunicação para atuar em ambiente escolar, focado em atendimento ao público e rotinas administrativas híbridas. Principais Destaques: 1. Atuação híbrida com foco em recepção e apoio administrativo 2. Oportunidade de trabalhar em ambiente escolar 3. Apoio a pais, alunos, visitantes e processos internos O Colégio Excelência está em busca de um(a) **Recepcionista / Administrativo(a)** para integrar sua equipe. Procuramos um(a) profissional comprometido(a), organizado(a) e com boa comunicação, que goste de trabalhar em ambiente escolar e tenha facilidade em lidar com atendimento ao público e rotinas administrativas. Essa posição possui atuação híbrida, envolvendo atividades de recepção e apoio administrativo, contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos da instituição. Principais atividades: * Realizar atendimento presencial, telefônico e digital a pais, alunos, visitantes e fornecedores * Recepcionar o público, orientar sobre setores e informações gerais do colégio * Controlar entrada e saída de visitantes * Zelar pela organização da recepção * Apoiar rotinas administrativas conforme demanda do setor * Auxiliar na organização de documentos, arquivos e planilhas * Dar suporte a processos internos (matrículas, comunicados, registros e controles) * Realizar lançamentos simples em sistemas * Apoiar demandas da coordenação e secretaria escolar quando solicitado * Cobrir atividades administrativas em períodos de ausência da equipe, conforme alinhamento prévio Requisitos mínimos: * Ensino médio completo * **Experiência comprovada em rotinas administrativas** (organização de documentos, controles internos, apoio a processos e atendimento) * **Vivência com atendimento ao público** * Conhecimento intermediário de informática (Word, Excel e e\-mail) * Boa comunicação verbal e escrita * Organização, responsabilidade e postura profissional * Capacidade de lidar com múltiplas demandas no dia a dia Diferenciais: * Experiência anterior em ambiente escolar * Vivência em rotinas administrativas * Proatividade e facilidade de adaptação
João Silva
Indeed · HR
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