Assistente Contábil

Descrição

Executar atividades diversas de rotinas administrativas financeiras, lançamento de notas fiscais de entrada, acompanhamento e orientação quanto aos pedidos de compra, acompanhamento de notas emitidas para a empresa, cobrança de notas não lançadas, cadastro de produtos, geração de depreciação mensal, acompanhamento do ativo imobilizado, apoio nas conferências fiscais. **Responsabilidades:*** Emitir extrato bancário de todas as unidades da empresa para conferência diária e realização da conciliação bancária das contas correntes e aplicações. Lançar no Sankhya tarifas, taxas, recebimentos, através das rotinas movimentação financeira e movimentação bancária, para que o saldo do Sankhya corresponda ao do Banco. * Verificar diariamente os títulos pagos através de relatório extraído do gerenciador financeiro. Acessar o sistema bancário do BB e Itaú para processar o “movimento do dia” de todas as unidades Cerrado, Unapel, Multi e Starkel. * Realizar, através do gerenciador financeiro, o retorno diário de recebimento das contas da empresa quando houver pagamento via boleto bancário. Em seguida, imprimir relatório de retorno do sistema, extrato bancário e saldo real. Anexar ao extrato bancário e arquivar documentação no sharepoint. * Fazer conciliação bancária através da conferência das duplicatas liquidadas. Se a conciliação não fechar, identificar o erro e solucionar o problema. * Acompanhar os lançamentos realizados pelas unidades referentes ao recebimento de duplicatas via depósito bancário, PIX, TED, entre outras formas de recebimento. * Acompanhar os lançamentos, prazos de pagamento e descontos (tarifas) dos recebimentos com cartão de débito e de crédito. Efetuar o lançamento no sistema após a compensação do numerário na conta corrente da empresa. Cada uma das empresas possui uma taxa variável negociada com a instituição financeira. Atentar\-se para descontos e lançar corretamente. * Realizar os descontos de títulos bancários e fazer os lançamentos dos mesmos no sistema, acompanhando os títulos descontados até a sua liquidação. * Colocar duplicatas em cobrança bancária, utilizando a rotina geração de arquivos de remessa no Sankhya. Logo após, fazer a seleção das que irão para cobrança bancária. Hoje no Sankhya, temos dois tipos de carteira DDA e sem DDA (recebimento em carteira – exceção). * Em caso de negociações de máquinas, verificar a forma de pagamento, já que na maioria das vezes são pagas com cheque, financiamento bancário, cotas de consorcio, usados, etc. Cada máquina é uma negociação única. Recebimentos:* Acompanhar recebimentos de Finame de máquinas CASEIH, NEW HOLLAND, JACTO E HORSH via e\-mail para ciência de negociações e garantir controle de comissão dos vendedores, taxa flat, etc. * Acompanhar recebimento dos contratos de alugueis ativos da empresa Cygnus. Controle de documentação:* Ser apoio de atividades correlatas à cobrança de títulos junto aos Assistentes Financeiros e Administrativos de Lojas. * Acompanhar a lista de títulos a serem encaminhadas para protesto e estar ciente dos alertas de protesto, apoiando o gestor imediato na decisão para retirada ou não do mesmo. * Manter atualizada a planilha de pendência de recebimento de negociações comerciais para conhecimento da Diretoria e controle dos Vendedores. * Manter a organização e limpeza do arquivo físico. * Arquivar, disponibilizar e compartilhar documentos fiscais e financeiros em um banco de dados online para consulta do departamento financeiro, fiscal e contábil. Atividades Pontuais: Demais responsabilidades comuns a todos os cargos:* Realizar as atividades previstas para o cargo, atendendo à Missão, Visão e Valores da organização. * Cumprir as normas e procedimentos da empresa, consultando\-as sempre que necessário, garantindo qualidade no trabalho realizado e esperado pelos clientes internos e externos. * Cumprir as normas de segurança do trabalho da empresa, utilizando os EPI’s (Equipamentos de Proteção Individual) e EPC’s (Equipamentos de Proteção Coletiva) necessários para a função, zelando pela sua integridade física e de todos os colaboradores. * Realizar atendimento de qualidade ao cliente interno e externo, dentro dos padrões determinados pela empresa. * Executar atividades afins atendendo à solicitação do Superior Imediato. Participar ou conduzir projetos especiais quando solicitado. **Requisitos:*** Ensino superior completo, ou em andamento em Ciências Contábeis, Administração, ou áreas afins;. * Conhecimento com sistema ERP Sankhya, será um diferencial; * Domínio pacote office; * Experiência prévia com notas fiscais e rotina fiscais.