Assistente de Diretoria

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional de assistência executiva para acompanhar agenda, preparar documentos, configurar equipamentos e atuar como ponte de comunicação. Principais Destaques: 1. Suporte integral à diretoria e organização de atividades essenciais. 2. Comunicação eficaz e gestão de informações confidenciais. 3. Proatividade na resolução de problemas e priorização de demandas. Atividades Principais: Acompanhamento e organização da agenda do Diretor, incluindo agendamento de reuniões, compromissos e viagens. Preparação de documentos, relatórios e apresentações; controle de correspondências e arquivamento físico/digital. Configuração de equipamentos para reuniões presenciais e calls online (videoconferências, projetores, sistemas de áudio). Apoio em serviços básicos de copa (preparação de coffee breaks, organização de espaços para reuniões, gestão de estoque de insumos). Auxílio em tarefas pessoais do Diretor (gestão de reservas, compras eventuais, organização de eventos internos). Ponte de comunicação entre a Diretoria e demais departamentos/fornecedores externos. Requisitos Básicos: Ensino médio completo (técnico em administração ou secretariado é um diferencial). Mínimo de 1 ano em funções administrativas, secretariado ou assistência executiva. Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Conhecimento em ferramentas de videoconferência (Zoom, Teams, Google Meet). Organização, proatividade e discrição no tratamento de informações confidenciais; Boa comunicação verbal e escrita; Capacidade de priorizar demandas e resolver problemas com agilidade. Cursos Superiores Relacionados (diferenciais): Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2\.500,00 por mês Benefícios: * Vale\-refeição * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial