Auxiliar de Contratos

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um Auxiliar de Contratos organizado e comunicativo para apoiar processos comerciais, conferir pedidos, controlar contratos e alinhar informações. Principais Destaques: 1. Contribuir para a organização de processos comerciais e controle de contratos 2. Atuar em empresa com 40 anos de história e impacto em setores essenciais 3. Foco em organização, controle, processos bem estruturados e atenção aos detalhes Essa vaga é para quem gosta de **organização, controle e processos comerciais bem estruturados**. Se você não gosta de lidar com prazos, conferências e rotinas que exigem atenção aos detalhes, então essa vaga não é para você. Agora, se você quer contribuir para a **organização dos processos comerciais, apoiar a conferência de pedidos, o controle de contratos e o alinhamento das informações comerciais, ajudando a garantir mais agilidade e confiabilidade nas rotinas da área**, então seja bem\-vindo(a) à Zanardo Válvulas, uma empresa com 40 anos de história, presença no Brasil e na América Latina, que impacta diretamente setores essenciais do país. **Quem somos?** **Somos uma empresa familiar, com legado de gerações: nascemos do sonho de um pai, e seguimos crescendo com a visão dos filhos.** Somos muitos profissionais construindo, todos os dias, o futuro de um setor essencial para o funcionamento do mundo. Pois sem as válvulas industriais, não haveria geração de energia, produção de combustíveis, alimentos, insumos essenciais ou mesmo o funcionamento adequado de sistemas hospitalares. O impacto da Zanardo é silencioso, mas gigantesco. **Mantemos o fluxo que move o mundo.** Trabalhamos em equipe e com ética, buscamos resultados e melhoria contínua para entregar a máxima satisfação aos nossos clientes. Nossa história é feita de marcos reais, que comprovam a evolução constante, a confiança construída e o compromisso com excelência: * Mais de **40 anos** de atuação * Presença na América Latina * Premiações dentro do Agronegócio * Legado de crescimento, confiança e eficiência Principais marcos tecnológicos e institucionais: * **1995** \- Lançamento das Válvulas tipo Borboleta * **1998** \- Lançamento do Abafador de Ruído * **1999** \- Lançamento das Válvulas tipo Globo * **2002** \- Inauguração de nova unidade * **2006** \- Certificação ISO 9001 * **2011** \- Início das exportações * **2012** \- Reformulação da marca e portfólio de produtos * **2018** \- Lançamento da Condicionadora de Vapor * **2021** \- Aumento da capacidade produtiva * **2025** \- Implantação do Lean Manufacturing **Mas já vamos deixar uma coisa clara...** **Aqui não tem espaço para:** Gente que enrola, promete e não entrega Quem vive de desculpas e terceiriza os erros Quem não sabe trabalhar em equipe Quem ignora o cliente ou entrega de qualquer jeito Quem acha que ética é um discurso e não uma prática Quem repete “sempre foi assim” como resposta Quem espera ser carregado e não se movimenta por conta própria Aqui valorizamos quem faz acontecer com integridade, compromisso e vontade de crescer. A cultura da Zanardo é forte, com base em processos e excelência, mas com um ambiente humano, acolhedor e que valoriza o desenvolvimento de cada um. **A Zanardo é o lugar ideal para quem…** Corre atrás da solução sem precisar ser cobrado Faz o que diz que vai fazer, até o fim Assume os próprios erros e aprende com eles Coloca o cliente no centro de tudo Trabalha com método e disciplina Busca sempre ser melhor do que ontem Colabora com o time, compartilha o que sabe Fala com respeito, escuta de verdade e é transparente É apaixonado por fazer parte de algo maior do que si mesmo **Responsabilidades e atribuições** O(a) **Auxiliar de Contratos** será responsável por realizar o feedback de informações dos processos do departamento comercial, assegurando a conferência, organização e acompanhamento das demandas relacionadas a pedidos, contratos e comunicação com clientes. Atuará de forma integrada com as áreas internas, garantindo alinhamento de informações, cumprimento de prazos e suporte às rotinas comerciais. Entre as principais responsabilidades, estão: * Realizar análises dos pedidos de vendas versus ordem de compra do cliente, garantindo conformidade das informações. * Solicitar documentação técnica ao setor da Qualidade, quando necessário, assegurando a completude dos processos. * Realizar tratativas com clientes sobre informações recebidas do PCP, especialmente em casos de antecipação e/ou atraso de pedidos. * Acompanhar visitas de clientes na fábrica para kick off de pedidos. * Elaborar ATA’s referentes às negociações realizadas em reuniões com foco em prazos e entregas. * Solicitar transportadora ao cliente e alinhar informações com a Expedição para coleta de mercadorias prontas. * Apoiar o controle de contratos, propostas, pedidos, aditivos e renovações contratuais. * Organizar e arquivar contratos físicos e digitais, garantindo acesso rápido, seguro e rastreável às informações. * Acompanhar vigência e prazos contratuais, apoiando no envio de notificações e atualizações. * Atuar em interface com áreas internas como Jurídico, Vendas e Financeiro, apoiando a validação de informações contratuais. * Utilizar sistemas ERP (como TOTVS/Protheus), CRM e plataformas de gestão de tarefas para consulta, atualização e acompanhamento de dados. Espera\-se que o profissional atue com organização, atenção aos detalhes e foco no atendimento ao cliente, contribuindo para a eficiência dos processos comerciais e a qualidade das entregas. **Requisitos e qualificações** Buscamos uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e com boa comunicação, que tenha interesse em atuar na área comercial com foco em contratos, pedidos e relacionamento com clientes internos e externos. **Formação e Experiência** * Ensino médio completo ou cursando técnico/superior em Administração ou áreas afins; * Experiência de 0 a 6 meses na área comercial ou qualidade. **Conhecimentos Técnicos** * Análise e conferência de contratos comerciais (cláusulas, prazos, condições e anexos); * Noções de rotinas administrativas comerciais; * Controle de propostas, pedidos, aditivos e renovações; * Organização e arquivamento físico e digital de contratos; * Acompanhamento de vigência e prazos contratuais; * Relacionamento com áreas internas para alinhamento de informações. **Conhecimentos em Ferramentas** * Pacote Office; * ERP (TOTVS/Protheus); * CRM; * Odoo; * Ferramentas de edição de PDF; * Plataformas de organização e gestão de tarefas. **Habilidades e Competências Comportamentais** * Comunicação clara e assertiva; * Organização, planejamento e atenção aos detalhes; * Proatividade e senso de responsabilidade; * Capacidade de negociação e persuasão; * Adaptabilidade e flexibilidade; * Bom relacionamento interpessoal; * Inteligência emocional e resiliência; * Ética e comprometimento; * Foco em resultados e satisfação do cliente; * Capacidade de análise e solução de problemas; * Trabalho em equipe e colaboração; * Disciplina e responsabilidade no cumprimento de prazos e normas internas. **Informações adicionais** **O que você encontra aqui:** * Vale Alimentação com cartão multibenefícios (VR) * Plano de saúde Unimed (coparticipativo) * Assistência médica Medical (Metade da mensalidade custeada pela empresa, com dependentes inclusos sem custo extra) * Convênio com Hospital do Olho * Convênio com clínica de imagem (CAMF) * Parcerias com instituições educacionais (escolas técnicas, cursos de inglês e faculdades) * Parceria com SESI e SEST/SENAT * Seguro de vida * Refeitório no local para trazer e aquecer a própria comida * Participação nos Lucros (PLR) conforme convenção coletiva da categoria * Treinamentos internos (inclusive NRs obrigatórios) E o mais importante: crescimento real, para quem entrega e se compromete. **E aí, está pronto para manter o fluxo que move o mundo?** Se você leu até aqui e sentiu aquele frio na barriga… Se entendeu que aqui não é para qualquer um… Mas que pode ser exatamente o lugar **certo pra você viver a fase mais incrível da sua carreira…** Então vem com a gente! * Vamos juntos escrever os próximos 40 anos. **Junte\-se à nossa equipe!** **Quem somos?** **Somos uma empresa familiar, com legado de gerações: nascemos do sonho de um pai, e seguimos crescendo com a visão dos filhos.** Somos muitos profissionais construindo, todos os dias, o futuro de um setor essencial para o funcionamento do mundo. Pois sem as válvulas industriais, não haveria geração de energia, produção de combustíveis, alimentos, insumos essenciais ou mesmo o funcionamento adequado de sistemas hospitalares. O impacto da Zanardo é silencioso, mas gigantesco. **Mantemos o fluxo que move o mundo.** Trabalhamos em equipe e com ética, buscamos resultados e melhoria contínua para entregar a máxima satisfação aos nossos clientes. Nossa história é feita de marcos reais, que comprovam a evolução constante, a confiança construída e o compromisso com excelência: * Mais de **40 anos** de atuação * Presença na América Latina * Premiações dentro do Agronegócio * Legado de crescimento, confiança e eficiência Principais marcos tecnológicos e institucionais: * **1995** \- Lançamento das Válvulas tipo Borboleta * **1998** \- Lançamento do Abafador de Ruído * **1999** \- Lançamento das Válvulas tipo Globo * **2002** \- Inauguração de nova unidade * **2006** \- Certificação ISO 9001 * **2011** \- Início das exportações * **2012** \- Reformulação da marca e portfólio de produtos * **2018** \- Lançamento da Condicionadora de Vapor * **2021** \- Aumento da capacidade produtiva * **2025** \- Implantação do Lean Manufacturing