Assistente de Departamento Pessoal

Descrição

Resumo da Vaga: NEXUS busca Assistente de Departamento Pessoal para apoiar rotinas administrativas, garantindo organização documental, controle de informações e suporte a colaboradores. Principais Destaques: 1. Apoiar processos de admissão, integração e desligamento de colaboradores 2. Controlar ponto eletrônico e garantir retorno de espelhos de ponto 3. Organizar arquivos e prestar atendimento a colaboradores e gestores Assistente de Departamento Pessoal **NEXUS \| Extrema – MG** A **NEXUS** busca um(a) **Assistente de Departamento Pessoal** para apoiar as rotinas administrativas da área, garantindo organização documental, controle de informações e suporte aos colaboradores. **Principais responsabilidades** -------------------------------- * Realizar processos de admissão de colaboradores no sistema, garantindo o correto cadastro e conferência de documentos; * Solicitar, conferir e organizar documentação necessária para contratação conforme exigências legais; * Apoiar nos processos de integração de novos colaboradores; * Realizar assinatura de contratos e orientações iniciais aos colaboradores; * Realizar cadastro e manutenção do ponto eletrônico; * Controlar marcações de ponto, faltas, horas extras e justificativas; * Garantir o retorno dos espelhos de ponto assinados dentro dos prazos estabelecidos; * Apoiar processos de desligamento e organização documental de rescisões; * Atualizar planilhas e controles internos da área; * Organizar arquivos físicos e digitais de colaboradores; * Prestar atendimento a colaboradores e gestores para esclarecimento de dúvidas iniciais; * Apoiar outras rotinas administrativas do Departamento Pessoal conforme demanda. **Requisitos** -------------- * Ensino médio completo; * Desejável ensino superior em andamento em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas; * Experiência anterior em rotinas administrativas ou Departamento Pessoal; * Conhecimento básico em legislação trabalhista; * Conhecimento básico em sistemas de gestão de RH; * Pacote Office básico/intermediário (principalmente Excel). **Competências comportamentais** -------------------------------- * Organização e atenção aos detalhes; * Boa comunicação; * Proatividade; * Agilidade na execução de tarefas; * Relacionamento interpessoal; * Comprometimento com prazos. **Informações adicionais** -------------------------- * Horário: Administrativo * Local de trabalho: Extrema – MG **Benefícios** -------------- * Vale Alimentação * Vale Refeição * Vale Transporte * Convênio Médico * Assistência Odontológica * Participação nos Lucros * Gympass **Salário e valores dos benefícios serão informados durante o processo seletivo.** Escolaridade Mínima: Ensino Superior