ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE MARKETING

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional responsável por atividades administrativas essenciais para o departamento de marketing, com foco em controle financeiro, orçamentário e operacional. Principais Destaques: 1. Gestão financeira e orçamentária do departamento de marketing 2. Planejamento e acompanhamento de atividades de marketing 3. Gestão de contratos com fornecedores e agências A Vokkan está crescendo — e queremos você com a gente! Se você é apaixonado por desafios e inovação, venha fazer parte do nosso time! Estamos em expansão e buscamos talentos para fortalecer ainda mais nossa equipe. **Descrição:** Responsável por realizar atividades administrativas essenciais para o bom funcionamento do departamento de marketing, com foco em controle financeiro, orçamentário e operacional. Este profissional garantirá a execução eficiente dos processos administrativos, desde o lançamento de notas fiscais até o acompanhamento de contratos e entregas de agências. **Atividades:** 1\. Gestão Financeira e Orçamentária: * Receber, conferir e lançar notas fiscais de insumos e serviços, garantindo a correta alocação nos centros de custos. Alinhado com a controladoria da empresa respeitando todos os processos da cia. * Controle do fluxo financeiro, incluindo o acompanhamento de pagamentos e recebimentos relacionados ao departamento de marketing. * Execução de orçamentos gerais, análise de KPIs financeiros e revisão de centros de custos para garantir o alinhamento com os objetivos orçamentários da área. (garantindo a eficiência do orçado X realizado) * Lançamento de pedidos de marketing e controle de custos associados, assegurando que todos os recursos sejam utilizados de maneira eficiente. 2\. Planejamento e Acompanhamento de Atividades de Marketing: * Planejamento e execução de ações relacionadas à AGM garantindo que todas as etapas sejam cumpridas dentro dos prazos e orçamentos estabelecidos. 3\. Gestão de Contratos: * Confecção e controle de contratos com fornecedores, prestadores de serviços e agências de marketing, garantindo a conformidade com os termos acordados. * Realização de medições de contratos, acompanhando o cumprimento das cláusulas contratuais e prazos estabelecidos. * Manutenção de arquivos organizados e acessíveis, tanto para documentos físicos quanto digitais, com a devida atualização de status e andamento dos processos. 4\. Apoio Administrativo Geral: * Execução de serviços administrativos de ordem geral, apoiando a equipe de marketing em demandas diversas. * Garantir a organização e o arquivamento de documentos, bem como a execução de outras atividades operacionais necessárias para o bom funcionamento do departamento. **Diferenciais:** * Conhecimento em gestão de projetos e orçamentação de marketing; * Experiência em processos de contratação e negociação com fornecedores; * Familiaridade com sistemas de automação financeira ou de gestão de marketing.