**Missão:** Assegurar o suporte administrativo da agência, garantindo organização, eficiência e fluidez na comunicação entre clientes, corretores, Secretaria de Vendas e demais departamentos. Responsável pelo cadastro de imóveis, suporte ao time comercial, organização documental, lançamento e encaminhamento de vendas, emissão/soliciatação de documentações. **Responsabilidades** * **Recepção e Atendimento:** Receber visitantes com cortesia e profissionalismo, garantindo um atendimento ágil e organizado * **Comunicação Interna:** Monitorar e responder mensagens e e\-mails, assegurando o fluxo eficiente de informações. * **Gerenciamento de ligações e agendas:** Atender chamadas e organizar compromissos da equipe para otimizar o funcionamento da agência. * **Admissão de Corretores:** Solicitar a documentação necessária para contratação de corretores. * **Encaminhamento de Leads:** Direcionar leads entre os corretores * **Preparo e Serviço do café e água:** Quando solicitado, preparar o café e servir água em reuniões e para clientes garantindo um ambiente acolhedor. * **Encaminhamento de vendas para a Secretaria de Vendas:** Conferir as informações e documentações das vendas realizadas e encaminhar os processos para a Secretaria de Vendas, garantindo que o fluxo siga corretamente para a validação e continuidade administrativa. * **Emissão e Solicitação de documentos:** Realizar emissão, solicitação e acompanhamento de documentações.
João Silva
Indeed · HR
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