Auxiliar Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para atendimento a pacientes, agendamentos, organização de documentos e suporte administrativo em clínica, exigindo comunicação, proatividade e organização. Principais Destaques: 1. Atendimento multicanal e organização de processos em medicina ocupacional. 2. Suporte administrativo com foco em organização e comunicação assertiva. 3. Função com responsabilidades de agendamento e controle de documentos. Atender os pacientes por e\-mail, WhatsApp, Singoo e telefone, com uma comunicação formal; * Enviar ASOs e relatórios às empresas quando necessário. * Responsável pelos atendimentos em Luiz Alves, bem como pelo cadastro dos funcionários no sistema, lançamento de atendimentos, inclusão na agenda do dia e geração de kit de atendimento. * Responsável por agendar com o médico semanalmente para realizar os atendimentos em Luiz Alves. * Responsável por realizar semanalmente as ordens de pagamento das horas médicas dos atendimentos em Luiz Alves. * Realizar os agendamentos em clínicas credenciadas conforme a necessidade dos clientes. * Agendar com as clínicas e enviar o material necessário para a realização do atendimento. * Alimentar a planilha de controle dos atendimentos realizados em clínicas credenciadas sempre que agendado. * Conferir, incluir o parecer e armazenar o material no sistema SOC após o atendimento realizado em clínicas credenciadas. * Controlar os não comparecimentos em clínicas credenciadas e Luiz Alves para realizar a exclusão do atendimento. * Relatório diário dos atendimentos realizados no avulso e enviar para o setor comercial. * Organizar os arquivos físicos conforme escala. * Realizar as liberações de exames do IMAS. * Preenchimento da planilha de controle dos atendimentos realizados pelo WhatsApp. * Para atendimentos valorizados, entregar o recibo à recepção para inclusão no caixa. * Auxiliar nas demandas correlatas à função conforme a necessidade do setor. · Ensino Superior em curso; · Informática avançado (pacote office); · Domínio nos processos relacionados a função; · Comunicação clara e assertiva com os clientes; · Conhecimentos com processos de medicina ocupacional · Organização; · Proatividade e Resolutividade; **Competências:** Atendimento Humanizado, Comprometimento, Foco no Resultado, Relacionamento Interpessoal, Administração de Conflitos, Comunicação, Equilíbrio Emocional, Planejamento e Organização, Visão Sistêmica e Sustentabilidade, Autodesenvolvimento. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2\.100,00 \- R$2\.300,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Vale\-alimentação * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial