Resumo da Vaga: O Assistente de Despesas será responsável pelo suporte e organização administrativa de contas e serviços, garantindo a conformidade e a execução de demandas diversas. Principais Destaques: 1. Suporte e organização administrativa de despesas. 2. Gerenciamento de compras, cotações e controle de estoque. 3. Apoio em atividades administrativas diversas. Quer saber mais sobre como estamos evoluindo com a gestão púbica e construindo o futuro? **\#vemserGovernancabrasil** **Quem estamos procurando?** Assistente de Despesas será responsável pelo suporte e organização administrativa de contas relacionadas a hospedagens, veículos, combustíveis e ressarcimentos, garantindo o agendamento e a execução dos serviços conforme solicitado pelos colaboradores. **Responsabilidades e atribuições*** Receber e gerenciar demandas de compras e contratações; * Realizar cotações de preços e formalizar compras e contratações; * Garantir conformidade com a política de compras vigente; * Emitir e controlar ordens de compra no sistema; * Controlar estoque de materiais de expediente, higiene e limpeza; * Conciliar compras realizadas em cartões corporativos; * Apoiar no envio/recebimento de equipamentos (notebooks); * Gerenciar envio de correspondências e encomendas; * Entre outras atividades administrativas correlacionadas. **Requisitos e qualificações** **Formação:** Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas. **Experiência:** Vivência em rotinas administrativas, preferencialmente nas áreas de compras, suprimentos ou backoffice. **Conhecimentos Técnicos:** Pacote Office intermediário (Excel, Word, Outlook). **Competências Comportamentais:** * Organização, atenção a detalhes e capacidade de priorização; * Proatividade e habilidade para gerenciar múltiplas demandas simultaneamente; * Boa comunicação e relacionamento interpessoal; * Comprometimento com prazos e orientação a resultados; * Discrição no manuseio de informações confidenciais. **Informações adicionais** **Benefícios de \#SerGovernançabrasil** **Cartão iFood**, válido para alimentação e refeição, facilitando todas as suas refeições; **Oportunidade de Carreira**, pois queremos que você cresça conosco; **Auxílio Educação**, para impulsionar o seu desenvolvimento pessoal; **Convênios Nacionais**, para você aproveitar o Clube de Vantagens Governançabrasil; **Plano de Saúde Unimed**, extensivo aos dependentes, para garantir o bem\-estar; **Fleury**, que facilita suas consultas médicas de forma online; **Plano Odontológico**, para garantir um sorriso saudável e cuidados contínuos; **Seguro de Vida**, para a sua segurança e a de sua família; **Cesta natalidade**, para preparar a chegada e o cuidado com você e do seu recém\-nascido. **Premiação por Indicação** de futuros colaboradores, porque valorizamos quem nos ajuda a crescer; **Bônus Anual**, como reconhecimento pelo seu empenho e dedicação; **Bônus de aniversário**, para você comemorar o seu grande dia; **Weelhub**, para você cuidar da sua saúde com acesso a academias; **OnHappy**, plataforma de benefícios e descontos para suas viagens; **Dia do Perrengue**, sua folga anual para aproveitar o dia da maneira que preferir; **Colmeia Shop,** plataforma exclusiva com descontos especiais em produtos. **Auxiliamos no crescimento e desenvolvimento de nossos profissionais através do PDI e Avaliação de desempenho anual.** **Juntos somos um time e conectados somos a Governançabrasil** Conectamos especialistas de todas as áreas para contribuir com soluções para um Brasil melhor! Somamos **mais de 500 pessoas pensando inovação** e aliamos o conhecimentos técnicos sobre práticas de governança conectando a tecnologia para levar a transformação digital para os municípios brasileiros. **Isso não é incrível?** Somos o maior player do mercado e para manter a excelência das nossas soluções investimos no desenvolvimento de pessoas, prezando pelo equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Além de um mix de benefícios que gera mais qualidade de vida. Somos motivados pela inovação em um ambiente de trocas de conhecimento e cooperação, com relações de confiança, ética e acima de tudo com comprometimento e respeito entre os times. **Quer contribuir?** Então queremos você no nosso time! \#vemserGovernançabrasil e contribuir para um Brasil melhor e serviços públicos de qualidade para todos.
João Silva
Indeed · HR
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