Assessor Executivo

Descrição

Resumo da Vaga: Prover suporte estratégico e operacional direto aos Presidentes, otimizando seu tempo e garantindo a eficiência na comunicação interna e externa. Principais Destaques: 1. Suporte estratégico e operacional direto aos Presidentes 2. Gestão estratégica de agenda e otimização do tempo da alta gestão 3. Atuação como ponto de contato principal e filtro de atendimento ### **Objetivo do Cargo** Prover suporte estratégico e operacional direto aos Presidentes, otimizando seu tempo e garantindo a eficiência na comunicação interna e externa. O assessor atua como o primeiro filtro de demandas, gerenciando fluxos de trabalho e prioridades da alta gestão. ### **Responsabilidades Principais** **1\. Gestão Estratégica de Agenda*** **Controle de Fluxo:** Organizar compromissos, reuniões e eventos, garantindo que a agenda reflita as prioridades estratégicas do negócio. * **Gestão de Conflitos:** Identificar e resolver choques de horários proativamente, negociando reagendamentos com partes interessadas. * **Preparação de Pauta:** Garantir que o Presidente tenha em mãos todos os documentos, apresentações e contextos necessários antes de cada compromisso. **2\. Rotinas Administrativas e Operacionais*** **Viagens e Logística:** Gestão completa de itinerários (vôos, hospedagem, transporte, vistos) e prestação de contas de despesas. * **Organização de Reuniões:** Atuar na logística de reuniões de diretoria e conselho, incluindo a redação de atas e o acompanhamento de planos de ação (follow\-up). * **Fluxo de Documentos:** Triagem de e\-mails, correspondências e documentos para assinatura, priorizando o que é urgente e delegando o que for operacional. **3\. Comunicação e Relacionamento*** **Interface Institucional:** Atuar como ponto de contato principal entre a presidência e outros diretores, colaboradores, clientes e parceiros externos. * **Filtro de Atendimento:** Atender chamadas e solicitações dirigidas à presidência, decidindo de forma autônoma o que deve ser escalado ou resolvido. Escolaridade Mínima: Curso Técnico Disponibilidade para viajar * Vale\-Alimentação * Plano de Saúde * TotalPass