Secretária

Descrição

Resumo da Vaga: Secretária(o) de Imóveis: Apoia a operação da loja, organização do ambiente, suporte comercial a corretores, gestão de imóveis e sistemas, planejamento e rotinas administrativas, gestão de fotos e interface com marketing, e contribui para o clima e eventos internos, além de apoiar o marketing nas operações diárias. Principais Destaques: 1. Apoio essencial na operação diária da loja e suporte aos corretores 2. Gestão e padronização de imóveis e sistemas para marketing imobiliário 3. Contribuição ativa para o ambiente da equipe e organização de eventos internos 1\. OPERAÇÃO DA LOJA (ABERTURA E FECHAMENTO) Responsáveis por preparar e manter a loja em pleno funcionamento: **Abertura e organização do ambiente (interno e externo).** Climatização, café e abastecimento de itens (água, insumos). **Conferência de demandas do dia (WhatsApp e Notion).** Organização e fechamento da loja ao final do expediente. 2\.ORGANIZAÇÃO E MANUTENÇÃO DO AMBIENTE Garantem que a loja esteja sempre funcional e bem apresentada: **Controle de suprimentos (compras mensais e semanais).** Acompanhamento da limpeza e organização. **Solicitação e acompanhamento de manutenções.** Interface com financeiro e gestão para demandas operacionais. 3\. SUPORTE COMERCIAL AOS CORRETORES Atuam diretamente no apoio à operação de vendas: CRI Soluções Imobiliárias \| Recursos Humanos Página 1 DESCRITIVO DE CARGO Soluções Imobiliárias Uso Interno \| Recursos Humanos **Apoio em cadastros, agendamentos e avanço de funil.** Organização de salas e suporte em atendimentos. **Atualização e retorno de demandas aos corretores. 4\. GESTÃO DE IMÓVEIS E SISTEMAS Responsáveis pela qualidade e atualização das informações comerciais:** Cadastro e atualização de imóveis. **Padronização de anúncios no portal.** Atualização de planilhas e controles internos. **Manutenção de dados estratégicos (ex.: DWV).** **5\. GESTÃO DE FOTOS E INTERFACE COM MARKETING Organizam o fluxo de produção de conteúdo dos imóveis:** Agendamento e controle de ensaios fotográficos. **Alinhamento com corretores e comunicação interna.** Organização, envio e publicação das fotos. **Atualização de controles e status.** **6\. PLANEJAMENTO E ROTINAS ADMINISTRATIVAS Ajudam a estruturar a operação do time:** Organização das demandas no Notion. **Atualização de planilhas operacionais.** Elaboração da escala semanal dos corretores. 7\. CLIMA, EVENTOS E EXPERIÊNCIA INTERNA CRI Soluções Imobiliárias \| Recursos Humanos Página 2 DESCRITIVO DE CARGO Soluções Imobiliárias Uso Interno \| Recursos Humanos Contribuem para o ambiente e a cultura da equipe: **Organização de aniversários e datas comemorativas.** Apoio em eventos internos e reuniões. **Preparação de recepção (café, frutas, etc.).** **8\. COMO A SECRETARIA AUXILIA O MARKETING NAS OPERAÇÕES DO DIA A DIA Padronização do cadastro de imóveis A Secretaria realiza a revisão e a padronização dos imóveis conforme as orientações definidas pelo Marketing, incluindo imóveis das lojas e imóveis cadastrados pelos corretores. Prazo para revisão dos imóveis dos corretores Os imóveis enviados pelos corretores devem ser revisados e padronizados pela Secretaria em até dois dias úteis, evitando atrasos na publicação e na divulgação. Inclusão das fotos nos cadastros Assim que as fotos forem publicadas nos grupos, a Secretaria deve adicioná\-las ao cadastro do imóvel o mais rápido possível. Essa agilidade é essencial para que o corretor não tenha sua publicação atrasada por falta de imagens. Controle dos imóveis padronizados Após concluir completamente a revisão, a Secretaria registra em uma planilha quais imóveis estão dentro do padrão e prontos para publicação. Envio dos imóveis ao Marketing A Secretaria deve encaminhar ao Marketing apenas os imóveis que estejam 100% completos, com informações revisadas, fotos adicionadas e cadastro devidamente padronizado. Publicação no site Com o imóvel finalizado e sinalizado na planilha, o Marketing, por meio da Victoria, realiza somente a publicação no site, sem precisar corrigir ou complementar o cadastro. Atualização e inativação de imóveis A Secretaria informa ao Marketing quais imóveis precisam ser atualizados, retirados do site ou inativados por motivos como venda, indisponibilidade ou alteração das condições comerciais. CRI Soluções Imobiliárias \| Recursos Humanos Página 3 DESCRITIVO DE CARGO Soluções Imobiliárias Uso Interno \| Recursos Humanos Compromisso com a atualização da carteira A Secretaria deve acompanhar a disponibilidade dos imóveis e contribuir para que unidades já vendidas ou indisponíveis não permaneçam ativas no site da CRI. Cadastro de imóveis para campanhas Quando solicitado pelo Marketing, a Secretaria realiza o cadastro completo dos imóveis que serão utilizados em campanhas publicitárias ou divulgados nos canais da empresa. Apoio operacional ao Marketing A Secretaria auxilia o Marketing em demandas operacionais dentro de seu escopo, como recebimento de encomendas, organização de materiais e suporte às atividades internas. Apoio em eventos Nos eventos promovidos pela empresa, a Secretaria apoia o Marketing na organização, preparação dos espaços, recebimento de materiais e demais demandas necessárias para a realização da ação.** Pagamento: R$2\.500,00 por mês Benefícios: * Auxílio\-combustível * Estacionamento gratuito * Vale\-alimentação Local do trabalho: Presencial