Secretária Executiva

Descrição

Resumo da Vaga: Gerenciar a rotina pessoal dos Diretores, organizar viagens e fornecer suporte administrativo e de comunicação interna. Principais Destaques: 1. Gestão integral da rotina pessoal dos Diretores 2. Organização de viagens nacionais e internacionais 3. Ponto de contato entre os Diretores e áreas internas Gestão integral da rotina pessoal dos Diretores, assegurando previsibilidade e fluidez na agenda.Organização de viagens nacionais e internacionais, incluindo emissão de passagens aéreas e seleção de hotéis alinhados ao padrão de exigência.Suporte ativo durante viagens, garantindo experiência sem atritos.Acionamento e coordenação de prestadores de serviços.Verificação periódica da limpeza e organização de ambientes pessoais e profissionais.Acompanhamento de demandas pessoais e pequenas burocracias, sempre antecipando necessidades.Ponto de contato entre os Diretores e as áreas internas.Apoio (eventual) em rotinas administrativas básicas.Organização de documentos e atendimento a solicitações. **Cargo:** Secretária Executiva **Tipo de Contrato:** CLT (Efetivo) **Área profissional:** Secretariado **Carga\-horária:** **Número de vagas:** 1 **Benefícios:** Vale Alimentação sem desconto em folha; Vale transporte; Plano de Saúde Unimed – Após 3 meses de experiência; Plano Odontológico – Após 3 meses de experiência; Parcerias; Dayoff Aniversário; Frutas e café a vontade; Estacionamento gratuito; Uniforme e EPIs; Seguro de vida; PPR \- Programa de Participação de Resultados \- Conforme acordo coletivo; Quinquênio (a cada cinco anos de trabalho, um salário de bonificação); Desconto com empresas parceiras; Atendimento de Saúde Emocional; Refeitório com área de descanso e biblioteca. **Requisitos:** Inglês intermediário a avançado (para comunicação direta com um dos Diretores que se comunica exclusivamente em inglês). Boa desenvoltura com ferramentas digitais. Disponibilidade para atendimentos pontuais fora do horário comercial. Inglês intermediário a avançado (para comunicação direta com um dos Diretores que se comunica exclusivamente em inglês). Boa desenvoltura com ferramentas digitais. Disponibilidade para atendimentos pontuais fora do horário comercial.