Assistente Administrativo - Faturamento

Descrição

Resumo da Vaga: Apoiar os processos administrativos e financeiros da empresa, com foco em faturamento, controle de documentos fiscais e contas a receber, garantindo agilidade e conformidade. Principais Destaques: 1. Apoio a rotinas financeiras e contábeis 2. Foco em faturamento e controle de documentos fiscais 3. Organização e conformidade com padrões e legislação **Descrição** Apoiar os processos administrativos e financeiros da empresa, com foco em atividades de faturamento, controle de documentos fiscais, contas a receber e apoio geral à rotina financeira e contábil, garantindo agilidade, organização e conformidade com os padrões da empresa e legislação vigente. **Principais Responsabilidades:** * Emitir notas fiscais de produtos e serviços, garantindo correta tributação e lançamento; * Controlar o envio de boletos, faturas e cobranças para clientes; * Apoiar no controle e atualização de contas a receber; * Realizar conferência de pedidos de venda e ordens de serviço para emissão de faturas; * Organizar documentos fiscais e financeiros para arquivo e auditoria; * Manter contato com o time comercial e produção para alinhamento de entregas e faturamento; * Apoiar o setor financeiro em atividades gerais (lançamentos, relatórios, controle de planilhas, etc.); * Alimentar sistema ERP com dados de clientes, pedidos, pagamentos e notas fiscais. **Requisitos**: * Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins); * Experiência anterior em rotinas administrativas com foco financeiro/faturamento; * Conhecimento básico em emissão de NF\-e, boletos e controle de contas a receber; * Domínio básico de Excel e sistema de gestão (ERP). **Hard Skills:** * Emissão e conferência de notas fiscais (produtos e serviços); * Controle de faturas, boletos e cobranças; * Organização de documentos e arquivos fiscais; * Lançamentos e conciliações básicas no sistema; * Habilidade com planilhas financeiras e relatórios; * Comunicação com clientes e setores internos. **Diferenciais**: * Conhecimento em legislação fiscal (ICMS, ISS, retenções); * Vivência com sistemas ERP (TOTVS, Sênior, SAP ou similares); * Curso de noções de faturamento ou rotinas financeiras. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2\.200,00 \- R$2\.500,00 por mês Benefícios: * Auxílio\-combustível * Cesta básica * Seguro de vida * Vale\-alimentação * Vale\-refeição * Vale\-transporte Pergunta(s) de seleção: * Disponibilidade de atuação aos sábados? Local do trabalho: Presencial