Assistente Administrativo

Descrição

Apoiar as áreas de Operações, Jurídica e Negócios com atividades administrativas, incluindo o acompanhamento e registro de entrada e saída de documentos, controle e organização de arquivos, atendimento a fornecedores e colaboradores de outros departamentos, além de contatos e atendimentos telefônicos, atualizando sistemas de controle e auxiliar no fluxo de informações, contribuindo para a execução das rotinas diárias, bem como realizar o tratamento de documentos, desde a elaboração até o recebimento, cumprindo os procedimentos necessários, além de, sob orientação, elaborar pareceres jurídicos, alimentar sistema interno e do cliente, acompanhar e contribuir para o cumprimento de indicadores interno e do cliente. Cumprir atividades de rotinas como apoio jurídico e administrativo. preparar relatórios e planilhas de acordo com as diretrizes da área, assegurando a precisão e atualização das informações. **Responsabilidades e atribuições** * Prestar suporte administrativo para as áreas de Operações, Jurídica e Negócios, realizando a organização de documentos, correspondências e atendimento telefônico; * Realizar o controle e atualização de Documentos, através da manutenção e atualização do sistema de controle de documentos e informações, arquivando processos, contratos e documentos de forma organizada para fácil consulta; * Proceder com a alimentação de sistemas do clientes de acordo as diretrizes estabelecidas, realizando análise processual e elaborar pareceres jurídicos, assim como proceder com o cumprimento sistêmicos de determinações judiciais para fins de cumprimento de obrigações ou pagamento de condenação. **Requisitos e qualificações** * Ensino médio completo, ou cursando Ensino Superior em Administração de Empresa, Direito, Gestão de Negócios ou áreas relacionadas é um diferencial; * Mínimo de 06 meses de experiência em funções de apoio administrativo, preferencialmente em áreas relacionadas a operações, jurídico ou negócios, organização, atenção a detalhes, proatividade e boa comunicação, capacidade para lidar com demandas múltiplas e para atuar de forma colaborativa; * Domínio intermediário do Excel; Senso Analítico e Resolução de Problemas; Comunicação Clara e Assertiva. **Informações adicionais** Nossos benefícios: Vale alimentação ou refeição \- Sodexo Pluxee; Convênio médico Unimed; Convênio odontológico Uniodonto; Licença Maternidade Estendida Licença Paternidade Estendida Auxílio creche para mães com filhos de até 5 anos e 11 meses; Pluxee Cuida (apoio psicológico, social, financeiro e jurídico); Assistência Nutricional; Wellhub; Quadras Poliesportivas Parceria com alguns estabelecimentos (instituições de ensino, restaurantes e entre outros); Day Off (Folga no dia do aniversário); Vale transporte (desconta 6% em folha e é depositado somente no cartão do ônibus); Seguro de vida. Fundada em 1998, a S\&S tem sua sede em Ribeirão Preto. Atua com escritórios próprios e parceiros, em toda a região Sudeste, Sul e Nordeste do país. Sua clientela se concentra em médios e grandes grupos econômicos, nas áreas de seguro, telefonia, bancos, serviços, construção civil, dentre outros. Uma estrutura física e organizacional completa apoia nossas ações, tanto em localização, como espaço, tecnologia, administração e finanças. Nosso compromisso é com nosso cliente e sempre agimos com entusiasmo e envolvimento, nos colocando a serviço de seus objetivos.