Analista Administrativo I

Descrição

Resumo da Vaga: O Analista Administrativo I atuará de forma generalista, prestando suporte operacional em facilities, compras, logística e parcerias, garantindo eficiência e padronização. Principais Destaques: 1. Suporte operacional generalista em diversas áreas administrativas. 2. Apoio direto à liderança e relacionamento com fornecedores. 3. Contribuição para eficiência e padronização das rotinas operacionais. **Description:** ---------------- O Analista Administrativo I atuará de forma generalista, prestando suporte operacional às rotinas de facilities, compras, logística e parcerias, garantindo organização, controle de processos e cumprimento de prazos. Atuará com orientação direta da liderança, apoiando a execução de demandas administrativas, o relacionamento com fornecedores e o acompanhamento de contratos, viagens, eventos e serviços, contribuindo para a eficiência operacional e padronização das rotinas da área. Responsabilidades: * Executar rotinas administrativas gerais da área, organizando e mantendo arquivos físicos e digitais, contratos, documentos e registros operacionais; * Preencher, atualizar e controlar planilhas, relatórios simples e registros administrativos relacionados a facilities, compras, logística e parcerias; * Receber, registrar e acompanhar requisições de compras, apoiando a realização de cotações com fornecedores homologados e auxiliando na emissão e acompanhamento de pedidos; * Atualizar cadastros de fornecedores, controles de materiais, insumos e equipamentos sob responsabilidade da área; * Apoiar o recebimento, conferência e validação de materiais, serviços e entregas junto às áreas solicitantes; * Apoiar o acompanhamento de contratos de serviços terceirizados, como limpeza, manutenção, copa, recepção, segurança e demais serviços operacionais; * Auxiliar no controle de manutenções preventivas e corretivas da infraestrutura, apoiando a organização de espaços físicos, salas, estoques e áreas comuns; * Controlar inventário básico de bens, equipamentos e insumos, garantindo organização e disponibilidade dos recursos; * Apoiar a organização logística de viagens corporativas e eventos internos ou externos, incluindo cotações, reservas, controle de fornecedores, insumos e registros administrativos; * Auxiliar na organização de documentos de pré e pós\-evento, bem como nos processos de prestação de contas; * Apoiar o relacionamento operacional com fornecedores, parceiros e patrocinadores, conforme orientação da liderança; * Atender demandas internas por canais institucionais, prestando suporte às áreas e orientando sobre fluxos, prazos e procedimentos; * Utilizar sistemas corporativos, plataformas internas e ferramentas de gestão para registro, acompanhamento e controle das demandas da área; * Cumprir os fluxos administrativos definidos, zelando pela conformidade, organização e eficiência das rotinas operacionais. Diferenciais: * Experiência prévia com fornecedores, contratos ou serviços terceirizados; * Vivência com apoio a eventos corporativos ou logística de viagens; * Conhecimento básico em sistemas de chamados, compras ou controle de contratos; * Familiaridade com ambientes corporativos dinâmicos ou empresas tech. **Requirements:** ----------------- * Ensino superior cursando em Administração, Logística, Gestão Pública ou áreas correlatas; * Conhecimento intermediário em Pacote Office e Google Workspace; * Desejável vivência prévia em rotinas administrativas, compras, facilities ou logística.