Assistente Executiva

Descrição

Resumo da Vaga: Dimitry Holding busca uma Assistente Executiva para apoiar o Sócio Diretor e Diretores na gestão da rotina executiva, garantindo organização, confidencialidade e fluidez. Principais Destaques: 1. Vaga estratégica com alta visibilidade e confidencialidade. 2. Apoio direto à liderança sênior e esfera familiar do Sócio Diretor. 3. Gestão abrangente de agenda, viagens e comunicações executivas. **Descrição e Responsabilidades:** **Horário:** De segunda á sexta **Nível:** Operacional **Regime de contratação:** Prestador de Serviços \- PJ A Dimitry Holding é uma empresa brasileira do setor de mineração, com atuação focada na exploração responsável de recursos minerais e na geração de valor sustentável para seus sócios, colaboradores, parceiros e para as comunidades onde opera. Estamos procurando uma Assistente Executiva que irá apoiar o Sócio Diretor, familiares e os Diretores na gestão da rotina executiva, garantindo organização, confidencialidade e fluidez nas interfaces internas e externas da liderança da Dimitry Holding. Principais atividades * Gerir agenda, compromissos e prioridades do Sócio Diretor, das Diretorias e da esfera familiar do Sócio. * Organizar reuniões internas e externas (pauta, materiais, ata e follow\-up). * Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, transporte e vistos). * Receber, triar e encaminhar correspondências, e\-mails e demandas externas. * Redigir comunicações formais, ofícios e memorandos sob orientação. * Organizar e arquivar documentos confidenciais, contratos e atas societárias. * Apoiar a prestação de contas de despesas e o controle de cartões corporativos da Diretoria. * Atuar como ponto de contato com stakeholders externos (investidores, autoridades e parceiros). * Apoiar, quando autorizado, demandas pessoais do Sócio Diretor com interface na rotina profissional. * Manter sigilo absoluto sobre toda informação acessada. É uma vaga estratégica, com alta visibilidade e confidencialidade. Experiência em atendimento a C\-Level, conselhos ou diretorias será valorizada. **Requisitos:** * Superior completo (Secretariado, Administração, Letras ou áreas correlatas). * Mínimo de 5 anos de experiência, com atendimento a liderança sênior. * Inglês é muito valorizado, espanhol é diferencial. * Domínio de Microsoft 365 é essencial. * Redação e apresentação empresarial impecável em português. **Benefícios:** Vale\-alimentação