Resumo da Vaga: Secretária Executiva em Laboratório de Patologia, responsável por agendamentos, coordenação de correspondência, gestão de agenda e suporte administrativo. Principais Destaques: 1. Atuação em Laboratório de Patologia 2. Gestão abrangente de agenda e compromissos 3. Suporte administrativo ao time executivo Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção busca profissional Secretária Executiva em Natal. **Responsabilidades:** Atuará em Laboratório de Patologia. Responsável pelo agendamento de reuniões, viagens e compromissos pessoais, empresariais e médicos (verificando as prioridades e readequação de horários, quando necessário). Triagem de chamadas, atendimento a visitantes, encaminhamento de demandas aos setores competentes, participação de reuniões entre equipes multiprofissionais, visitas de pacientes / famílias e viagens institucionais. Coordenação de correspondência e documentação (recebimento, organização, envio de e\-mails, cartas). Controle de documentos confidenciais. Apoio na elaboração de comunicações e materiais (redação de atas, relatórios, atas de reunião, apresentações executivas e apresentações em PowerPoint / alternativas). Gestão de agenda de atividades administrativas (controle de prazos, lembretes, fluxos de aprovação e compliance básico). Suporte à gestão de viagens fazendo o planejamento de roteiros, reserva de passagens e hotéis, e envio de relatórios de despesas. Acompanhar nas viagens, treinamentos, reuniões, congresso etc. Controle de despesas e orçamento simples (lançamento de despesas, prestação de contas e acompanhamento de custos do departamento e pessoais). Organização de eventos internos (preparação de reuniões, treinamentos, palestras e eventos corporativos). Gestão de banco de dados e arquivos (manutenção de cadastros, arquivamento físico e digital, classificação e recuperação de informações). Suporte administrativo ao time executivo (coordenação entre departamentos, preparação de briefings, revisão de agendas e priorização de demandas). Atuação com confidencialidade e ética. Controle de indicadores e relatórios. Administração de contratos e compras simples (apoio em compras pessoais e corporativas, elaboração de solicitações de cotação e acompanhamento de entregas). Dentre outras atividades. Atuações anteriores em Assistente Executiva, Secretária Administrativa, Coordenadora Executiva ou Secretária Pessoal podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição. **Requisitos desejáveis:****Escolaridade:** Ensino superior completo **Experiência:** Necessário experiência **Remuneração e Benefícios:*** Salário: 4\.000,00 * Auxílio Combustível * Vale Transporte * Plano Médico * Plano Odontológico * Seguro de Vida * Gympass **Informações adicionais:*** Contrato: Efetivo \- Presencial. * Período: Tempo integral * Jornada: Segunda a Sexta\-feira. Das 08:00 às 17:00\. Sábado. Das 08:00 às 12:00\.