Assistente Administrativo de Expansão

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um profissional para prestar suporte nas atividades administrativas da área de expansão, organizando documentos, acompanhando fluxos e facilitando a comunicação. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo essencial para a área de expansão 2. Organização documental e acompanhamento de processos 3. Facilitação da comunicação interna e externa #### **Sobre a vaga:** Buscamos um profissional para prestar suporte nas atividades administrativas da área de expansão, organizando documentos, acompanhando fluxos de pedidos e prazos, e facilitando a comunicação entre departamentos e parceiros, para assegurar a eficiência operacional e o alinhamento às diretrizes internas da empresa. \#Juntos e Unidos Somos Melhores! E para alcançar nosso potencial ao máximo buscamos por pessoas com alta energia, colaborativas, comprometidas e que busquem por excelência!! Se identificou? Inscreva\-se! Queremos conhecer você! **FAÇA PARTE, CRESÇA JUNTO!** #### **Principais atribuições:** Manter os registros de atividades de manutenção, como ordens de serviço, relatórios de inspeção, registros de manutenção preventiva e listas de inventário atualizados.; Organizar arquivos físicos e digitais para fácil acesso; Auxiliar no agendamento de trabalhos de manutenção, garantindo que as equipes estejam informadas sobre seus cronogramas e tarefas; Atuar como um ponto de contato para a equipe de manutenção e outros departamentos, transmitindo informações importantes e facilitando a comunicação; Auxiliar na compra de materiais, peças de reposição e equipamentos necessários para a manutenção; Executar tarefas administrativas gerais, como redigir correspondências, preparar relatórios, fazer cópias e gerenciar correio; Monitorar os níveis de estoque de ferramentas, peças e materiais de manutenção, garantindo que os suprimentos estejam disponíveis quando necessário; Auxiliar no inventário periódico para manter registros precisos; Ajudar na coleta e análise de dados para a preparação de relatórios de desempenho do departamento, como tempo de resposta, tempo de inatividade e custos associados à manutenção; Auxiliar na documentação de conformidade e relatórios de segurança, visando assegurar que o departamento de manutenção siga os procedimentos de segurança e regulamentos da empresa; Atender fornecedores e gerentes, sanando dúvidas, resolvendo conflitos e garantir a satisfação dos mesmos; Atender as demandas e prazos estabelecidos pelo gestor da área; Executar outras tarefas administrativas correlatas de acordo com a necessidade ou solicitação do superior hierárquico. #### **Requisitos obrigatórios:** * Ensino Superior em andamento; * Vivência no setor de Manutenção será um diferencial. #### **Benefícios:** * Unimed; * Plano odontológico; * Participação nos Resultados (PPR); * Refeitório com café; * Kit baby; * Seguro de vida; * Treinamentos; * Vale transporte; * Meta mensal; * Uniforme; * Bolsa faculdade; * Avaliação disciplinar; * Quinquênio; * Progressão profissional; * Auxílio creche; * Convênio de compras; * Convênio farmácia; * Convênio SESC; * Assistência psicológica; * Telemedicina; * Desconto em compras. #### **Jornada de trabalho e carga horária:** * Segunda a Sexta, das 08h as 17:58\.