Secretário(a) (Construtora)

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para atuar como Secretário(a) desenvolvendo atividades administrativas para apoio e desenvolvimento do setor em Construtora e Incorporadora. Principais Destaques: 1. Apoio administrativo abrangente em construtora e incorporadora. 2. Organização de agendas, reuniões e documentos diversos. 3. Atendimento a clientes, fornecedores e apoio aos gestores. Nosso cliente é uma Construtora e Incorporadora na área de Construção Civil e busca um profissional para atuar como Secretário(a) para desenvolver as atividades administrativas para apoio e desenvolvimento do setor. **Atividades :** Atendimento telefônico e presencial a clientes, fornecedores e parceiros; Recepcionar visitantes e direcionar conforme necessidade; Organização de agendas, reuniões e compromissos; Elaboração e envio de e\-mails, ofícios, memorandos, relatórios e documentos diversos; Preenchimento de formulários e controle de documentos; Organização e arquivamento de contratos, cadastros, pastas e arquivos físicos e digitais; Controle de correspondências e documentos internos; Apoio administrativo aos gestores e demais setores da empresa; Controle de materiais de escritório, copa e serviços gerais; Pesquisa de preços e elaboração de orçamentos; Contato com fornecedores e prestadores de serviços; Acompanhamento de demandas administrativas junto a órgãos públicos; Apoio às rotinas administrativas da construtora; Manter a organização do escritório e da copa. **Requisitos:** Ensino médio completo; Experiência anterior como secretária ou auxiliar administrativo; Vivência em rotinas administrativas, preferencialmente em construtora ou setor imobiliário; Boa comunicação verbal e escrita; Conhecimento intermediário em informática (Word, Excel, Outlook e navegadores); Organização, atenção a detalhes e disciplina; Proatividade, iniciativa e facilidade para trabalhar em equipe; Comprometimento, responsabilidade, pontualidade e assiduidade; Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e demandas simultâneas. **Horário de Trabalho:** Segunda a Sexta\-feira das 8h às 12h e das 14h às 18h. **Local de trabalho:** **Bairro:** Centro **Cidade:** Balneário Camboriú **Estado:** Santa Catarina