Recepcionista

Descrição

Resumo da Vaga: A Recepcionista será o primeiro ponto de contato da empresa, proporcionando atendimento acolhedor e profissional a clientes, fornecedores e colaboradores, além de oferecer suporte administrativo e operacional. Principais Destaques: 1. Atendimento acolhedor e profissional a clientes e parceiros 2. Suporte administrativo e operacional à diretoria e áreas internas 3. Organização de agendas e ambientes de reunião Nosso cliente é uma Holding localizada em Balneário Camboriú/SC e busca uma Recepcionista para atuar como o primeiro ponto de contato da empresa, proporcionando um atendimento acolhedor e profissional a clientes, fornecedores e colaboradores, além de oferecer suporte administrativo e operacional às áreas internas e à diretoria. **Atividades:** Recepcionar clientes, fornecedores, parceiros e visitantes, realizando o direcionamento adequado; Atender e direcionar ligações telefônicas; Controlar o fluxo de entrada e saída de visitantes e prestadores de serviços; Receber, organizar e encaminhar correspondências, documentos e entregas; Organizar e gerenciar a agenda da diretoria; Agendar reuniões, compromissos e realizar reservas de salas; Preparar salas de reunião, organizando materiais e oferecendo suporte com café, água e demais itens de atendimento; Apoiar a diretoria e os setores internos em demandas administrativas; Organizar documentos físicos e digitais; Controlar materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário; Realizar contato com fornecedores e prestadores de serviços; Acompanhar demandas de manutenção predial, limpeza e infraestrutura do escritório; Atualizar planilhas, controles internos e registros administrativos; Contribuir para a organização e o bom funcionamento das rotinas da empresa. **Requisitos:** Ensino médio completo, desejável superior em andamento em Administração, Secretariado ou áreas afins; Experiência anterior como Recepcionista, Secretária, Assistente Administrativo ou funções similares; Conhecimento básico em Pacote Office ou Google Workspace; Boa comunicação verbal e escrita; Organização e atenção aos detalhes; Responsabilidade e comprometimento com as atividades; Facilidade com ferramentas digitais e sistemas; Facilidade para atendimento ao público; Postura profissional e discrição no contato com informações internas; Boa apresentação pessoal; Proatividade e iniciativa para solucionar demandas; Capacidade de organização e definição de prioridades; Facilidade de relacionamento interpessoal; Perfil acolhedor, dinâmico e responsável. **Benefícios:** . Vale Transporte **Período de Trabalho:** Segunda à Sexta\-feira 8h às 18h ( com intervalo) **Local de trabalho:** **Bairro:** Ariribá **Cidade:** Balneário Camboriú **Estado:** Santa Catarina