Descrição
Resumo da Vaga:
O profissional irá garantir a organização e o bom funcionamento das rotinas administrativas da empresa, apoiando diversas áreas internas com controles, processos e execução diária.
Principais Destaques:
1. Apoia financeiro, compras, RH e operações
2. Foco em organização, padronização e eficiência
3. Otimização de processos administrativos
**Sobre a Uoou Solutions:**
A Uoou Solutions é uma plataforma de E\-commerce (SaaS) que apoia lojas virtuais a vender mais com tecnologia e eficiência operacional.
**Objetivo da posição:**
Garantir a organização e o bom funcionamento das rotinas administrativas da empresa, apoiando as áreas internas (Financeiro, Comercial, RH e Operações) com controles, processos, documentos e execução do dia a dia.
**Responsabilidades:**
Executar rotinas administrativas (cadastros, controles, solicitações, arquivos e organização documental).
Apoiar o financeiro: controle e conferência de documentos, lançamentos, reembolsos, rateios simples, acompanhamento de prazos e cobranças internas.
Apoiar compras e fornecedores: cotações, pedidos, acompanhamento de entregas, cadastro e organização de contratos/renovações.
Apoiar RH/DP em rotinas de suporte (documentos, onboarding, benefícios e organização de registros).
Organizar e manter atualizados controles em planilhas/sistemas (Google Sheets/Drive).
Apoiar a gestão com relatórios simples e acompanhamento de pendências.
Sugerir melhorias de processo para reduzir retrabalho e aumentar a eficiência.
**Perfil que buscamos:**
Pessoa prática, responsável e confiável (lidará com informações internas).
Proativa, com boa capacidade de follow\-up e cobrança saudável.
Gosta de processo bem feito, organização e padronização.
Contratação: CLT
Modelo: Presencial
Horário: Comercial
Requisitos: **Requisitos:**
Experiência prévia em rotinas administrativas/office.
Boa organização, atenção a detalhes e senso de prioridade.
Boa comunicação e postura profissional.
Domínio de planilhas (Excel/Google Sheets) e ferramentas do dia a dia (e\-mail, Drive, Docs).
**Diferenciais:**
Vivência com rotinas financeiras (documentos fiscais, centros de custo, controle de despesas).
Experiência em empresas de tecnologia/SaaS ou e\-commerce.
Conhecimento de ferramentas como ERP, CRM, Helpdesk (ou similares).