Pessoa Assistente Técnica

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um profissional para atuar no suporte ao gerenciamento de projetos e ordens de manutenção, facilitando a execução e controlando dados. Principais Destaques: 1. Atuar em empresa com 28 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos 2. Integrar equipe com DNA de inovação e constante evolução global 3. Trabalhar em ambiente que valoriza conhecimento, colaboração e inovação Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor. Com mais de 28 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos. Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030\. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá\-lo? **Responsabilidades e atribuições** **Descrição sumária:** * Executar atividades de suporte ao gerenciamento dos projetos e/ou ordens de manutenção, atuando como facilitador na execução dos trabalhos, bem como apoiar no controle e divulgação de dados e informações necessários à realização dos trabalhos, de acordo com os procedimentos internos, visando o atendimento às demandas **Descrição detalhada:** * Emissão, gestão e controle das requisições valorada para os projetos / departamento em Andamento; * Gerenciar e Controlar todas as requisições geradas para cotação; * Follow\-up diário dos processos em andamento com os compradores dedicados ao Capex; * Follow\-up diário com todos os líderes de Projeto relacionado ao status de todos os pacotes e projeto em Andamento (No\-Fel / FEL1 / FEL2/FEL3/Execution); * Gerenciar e Realizar a reunião semanal de atualização de Processos em Procurement (Semanalmente); * Atualização do relatório do Mapa de Suprimentos; * Emissão de Cotação Via Plataforma do cliente; * Emissão de Pedidos de Compra via Plataforma do cliente; * Aquisição em Projetos quando solicitado; * Gestão e Controle de licenças Operacionais da equipe de Capex Como: Primavera / Civil 3D / Autocad; * Controle de Renovação e ou mudanças de usuários; * Acompanhamento de Novas Solicitações e Aprovação do Financeiro de Capex; * Envio de todas as evidências de notas fiscais para a Provisão de Material / Equipamento / Frete; * Gestão, acompanhamento e resolução das Não Conformidade e envio de notas para a Reprovisão, referente a Material / Equipamento / Frete; * Recebimento de todas as notas de materiais/ equipamento e serviço de frete para envio ao processamento do RI; * Envio de Notas Fiscais via Sistema do cliente e ou via E\-mail para processamento, após o recebimento e conferência de carga; * Acompanhamento dos Processamento de todas as notas enviadas no mês; * Emitir SS no SharePoint quanto houver solicitações de serviços – Civil em Projetos ou demandas do próprio departamento; * Emitir SS no EBS quando houver solicitações de serviços – IPROC em Projetos ou demandas do próprio departamento; * Gestão, Planejamento e controle no recebimento de Cargas junto com o Almoxarifado do Opex / e com o time de Recebimento do Almoxarifado do Capex; * Planejamento e abertura de SS com a operação para os itens que necessitarão de Apoio no Descarregamento (Guindaste / Munck) / Planejamento de 05 semanas de antecedência; * Preenchimento do SISTEMA DO CLIENTE de frete emergencial; * Preenchimento de Escopo no Sharepoint e envio a área de Transportation / quando solicitado pelo Lider de Projeto; * Envio de Orçamento ao líder para emissão de RDC Valorada; * Acompanhamento e descarregamento de frete spot, segue o mesmo fluxo da Logistica interna; * Emissão do relatório de NC; * Preenchimento e assinatura da carta protesto líder do projeto e Transportadora; * Abertura processo de seguro via e\-mail; * Acompanhamento do processo até a regularização; * Preencher o formulário de solicitação de Emissão de Notas Fiscais de Saída para conserto / devolução ou troca de materiais junto ao fornecedor; * Contratação de fretes dedicados para transporte de carga e envio da remessa; * Acompanhamento do material até a entrega ao fornecedor; * Acompanhamento e entrega do retorno da carga (Prazo de 180\); * Entrega da Nota Fiscal de Remessa ao RI, via Sistema do cliente; * Solicitação e Liberação de Entrada para Motorista e Visitantes no Site (Via Sistema do cliente); * Acompanhamento e liberação para inspeção em veículos autorizados; * Solicitação e Liberação de refeição aos visitantes (Via Sistema do cliente); * Emitir Requisição no sistema para solicitação de EPI’s e Uniformes; * Recebimento e Conferência de Materiais solicitados; * Entrega de EPI’s \+ Solicitação e Liberação de Sistema do cliente dos materiais Entregues; * Controle de Funcionários e Troca de EPI’s; * Arquivar notas fiscais e CTE’s assinados na pasta do ano atual para consultas do time financeiro. **Requisitos e qualificações** **Como requisito básico, você deve ter:** * Ensino médio completo; * Curso técnico em áreas correlacionadas; * Pacote Office avançado. **Você se destaca se tiver:** * Superior em Administração ou engenharia; * Técnico de Materiais; * Power BI (intermediário); * Ter atuado em área de mineração. **Informações adicionais** **Características da vaga:** * Regime de contratação: Regular Office (Presencial) * Local de atuação: Poços de Caldas/MG (sem folga de campo) * Horário de trabalho: 08:00 \- 17:00 **Benefícios contemplados na vaga:** * Plano de saúde * Plano Odontológico * Seguro de vida * Transporte * Alimentação * Convênio com Gympass Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino * Na Timenow, acreditamos no poder das ideias – e mais ainda, na capacidade de transformá\-las em realidade. Somos uma empresa global com três décadas de história, dedicada a imaginar um mundo possível e engenhá\-lo com inteligência, inovação e propósito. #### **Se você busca um lugar onde sua criatividade encontra espaço, onde seu desenvolvimento é levado a sério e onde seu trabalho gera impacto real, vem ser Timenow.** Somos uma comunidade de mais de 2,5 mil pessoas distribuídas pelo Brasil, Estados Unidos e Portugal. Estamos unidos por uma missão em comum: transformar complexidade em conquistas compartilhadas. Aqui, você vai trabalhar em projetos desafiadores, ao lado de especialistas reconhecidos, em um ambiente que valoriza o conhecimento, a colaboração e a inovação constante. Não importa onde você esteja na sua trajetória — o que importa é a sua vontade de fazer a diferença. **\#VemSerTimenow!**