Estagiário(a) Administrativo de Obras - Poços de Caldas

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um(a) Assistente Administrativo de Obra para organização e fluidez dos processos administrativos, apoiando diferentes áreas e contribuindo para o bom andamento das obras. Principais Destaques: 1. Apoiar processos de recrutamento e gestão de colaboradores 2. Organização e controle de documentações de segurança 3. Suporte às rotinas administrativas gerais da obra Na Pollo Engenharia, acreditamos que cada projeto pode transformar a vida das pessoas. Nosso propósito é criar experiências únicas e duradouras, promovendo o conceito de **Lifelong Experience** por meio de soluções imobiliárias inovadoras, com alto padrão de qualidade e foco total na experiência do cliente. Com o olhar voltado para o futuro, buscamos impactar positivamente as comunidades e contribuir para o desenvolvimento urbano de forma sustentável. Nosso sonho grande? Ser referência no mercado e construir uma trajetória sólida rumo a um futuro como empresa de capital aberto. **Nossos valores nos guiam todos os dias:** Qualidade Pontualidade Inovação Resiliência Transparência Foco no Cliente Para isso, buscamos um(a) **Assistente Administrativo de Obra** que será peça\-chave na organização e fluidez dos processos administrativos, apoiando diferentes áreas e contribuindo diretamente para o bom andamento das obras. **Responsabilidades e atribuições** Estamos em busca de um(a) **Estagiário(a) Administrativo de Obras** para atuar no suporte às rotinas administrativas, com foco em Departamento Pessoal e Segurança do Trabalho, garantindo a organização, controle e cumprimento dos processos admissionais e de gestão de colaboradores. Confira as principais atividades: **DP / RH** * Apoiar nos processos de recrutamento, realizando contato com candidatos para agendamento e alinhamento de entrevistas; * Agendar exames admissionais (ASO), orientando sobre prazos, locais e documentação necessária; * Coletar, conferir e organizar documentos admissionais, garantindo o envio ao Departamento Pessoal dentro dos prazos; * Informar colaboradores sobre datas de início e orientações iniciais; * Realizar cadastro e controle de ponto, além da conferência diária dos registros, apoiando na tratativa de inconsistências; * Apoiar no controle de horas extras e organização das informações para fechamento; * Auxiliar no controle de atestados, advertências e demais rotinas de gestão de colaboradores; * Apoiar o RH em ações de endomarketing (comunicação interna, atualização de grupos, cotação e compra de brindes). **Segurança** * Preencher e manter atualizadas as fichas de entrega de EPI; * Coletar assinaturas em documentos obrigatórios e permissões de trabalho; * Apoiar na organização e controle de documentações relacionadas à segurança; * Auxiliar na conferência e manutenção da documentação de empresas terceirizadas. **Administrativo Geral** * Realizar atendimento telefônico e via WhatsApp, direcionando demandas com agilidade; * Recepcionar visitantes na obra e direcioná\-los aos responsáveis; * Realizar o recebimento e envio de malotes e documentos; * Apoiar na organização geral das rotinas administrativas da obra. **Requisitos e qualificações** * Ensino superior cursando em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas; * Experiência prévia em rotinas administrativas ou de Departamento Pessoal será um diferencial; * Conhecimento básico em processos admissionais, controle de ponto e rotinas de DP; * Conhecimento em Pacote Office (especialmente Excel e Word); * Boa comunicação verbal e escrita para contato com candidatos e colaboradores; * Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com prazos; * Proatividade e senso de responsabilidade; * Capacidade de lidar com informações confidenciais com ética e sigilo; * Facilidade para trabalho em equipe e gestão de múltiplas demandas. **Informações adicionais** Benefícios: * Auxilio Psicossocial * Bônus Anual * Cartão Multibenefícios (Swile) * Convênios: Farmácia e IES (Instituições de Ensino Superior) * Day OFF de Aniversário * Indicação Certa: Clientes e Funcionários * Plano de Carreira * Plano Odontológico * Programas e ações de Bem\-estar * Seguro de Vida * Total Pass * Vale Transporte pago em folha ### **Construa o futuro com a Pollo Engenharia.** #### **Quer fazer parte de uma empresa que transforma a vida das pessoas e o futuro das cidades? Na Pollo Engenharia, somos movidos pela missão de desenvolver soluções imobiliárias inovadoras e de alta qualidade, que impactam positivamente as comunidades e criam experiências únicas para nossos clientes.** Com mais de duas décadas de história, somos a maior incorporadora do Sul de Minas, e estamos expandindo nossa atuação para São Paulo, com o olhar no futuro. Nosso propósito é claro: impactar vidas e cidades, criando experiências de vida únicas e duradouras. Nosso caminho começou em 2001 e, desde então, temos construído uma trajetória de qualidade, inovação e compromisso. Hoje, somos reconhecidos por nossa excelência na entrega de mais de 1\.500 unidades habitacionais e por nossa capacidade de enfrentar desafios com resiliência e foco no cliente. Nosso compromisso é com a inovação e o impacto positivo, e buscamos pessoas que compartilham desses valores. Se você é alguém que preza por inovar, aprender e transformar, que não tem medo de desafios e que busca um ambiente onde seu trabalho faz a diferença, então você está no lugar certo. Aqui, queremos pessoas que não apenas sigam tendências, mas que as criem. #### **Venha fazer parte dessa jornada.** Estamos em busca de profissionais que possam agregar suas ideias, habilidades e experiências para que, juntos, possamos construir não só empreendimentos, mas também um futuro melhor. Aqui, você terá a chance de se reinventar, crescer e ser reconhecido pelo impacto que gera.