Secretária Executiva

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional de apoio administrativo essencial para coordenação de agendas, comunicação e organização para a diretoria/superintendência. Principais Destaques: 1. Coordenar e gerenciar a agenda da diretoria/superintendência. 2. Ponto de contato principal entre a diretoria e partes interessadas. 3. Organizar e manter arquivos e documentos. **Requisitos:** * Formação superior em andamento ou concluída nas áreas de Administração, Gestão de escritórios ou áreas relacionadas. **Habilidades:** * Habilidades de comunicação verbal e escrita; * Habilidades em organização e gestão de tempo para priorizar tarefas e cumprir prazos; * Atenção aos detalhes para garantir a precisão de todas as tarefas; * Ter discrição, resiliência e adaptabilidade; * Conhecimentos em informática, incluindo o uso de software de processamento de texto, planilhas, gerenciamento de e\-mail, calendário, e outras ferramentas de escritório. **Atividades Gerais:** * Coordenar e gerenciar a agenda da diretoria/superintendência, sendo elas, agendamentos de reuniões, conferências, viagens e compromissos importantes; * Ser o ponto de contato principal entre a diretoria/superintendência e outros funcionários, clientes, fornecedores e parceiros de negócios. Podendo envolver o recebimento e o encaminhamento de telefonemas, e\-mails e correspondências; * Manter os arquivos e documentos organizados, podendo incluir a criação, edição e formatação de documentos, bem como o arquivamento e a recuperação de informações quando necessário; * Planejar e coordenar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hotéis e transporte terrestre; * Preparar reuniões, redigir atas e reunir materiais de apoio e garantir que todos os participantes estejam cientes dos detalhes logísticos.