Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para ser o elo entre a base operacional e a matriz, atendendo demandas e prestando suporte administrativo. Principais Destaques: 1. Suporte essencial para a base operacional e matriz 2. Gestão de processos de RH, TI e financeiro 3. Acompanhamento e suporte a motoristas e viagens Buscamos uma pessoa **Assistente Administrativo** que será um elo entre a base operacional e a matriz, realizando procedimentos voltados ao atendimento das demandas, conforme orientação da coordenação; **Atividades pertinentes ao cargo:** Como Assistente Administrativo, você realizará as seguintes atividades: Receber currículos de candidatos, encaminhando as informações ao Recursos Humanos para realização do processo seletivo; De acordo com as solicitações do gestor da base, providencia todos os documentos e informações para desligamento de colaboradores da base, encaminhando ao Recursos Humanos; Prestar suporte ao processos envolvendo a seleção, contratação, demissão, atestados, bem como qualquer documento de colaboradores da base, de acordo com as solicitações da coordenação; Realizar abertura de chamado via P2BS para solicitação de serviços de manutenção predial, telefonia e serviços de TI, bem como o acompanhamento do chamado; Responsável pelo controle das contas fixas da base, realizando lançamentos em sistema ERP para que seja realizado o pagamento pelo Departamento Financeiro; Realizar o controle de escala para as viagens dos motoristas, conforme as demandas, comunicando ao coordenador quaisquer divergências na escala; Realizar o agendamento das viagens na gerenciadora de riscos, para consulta da logística dos Correios quanto as viagens de motoristas; Prestar suporte quanto as demandas operacionais da base, de acordo com as necessidades; Realizar atendimento aos motoristas, prestando suporte referente a marcação de ponto e jornada de trabalho, realizando a conferência via sistema; Acompanhar a escala de motorista, bem como acompanhamento das viagens utilizando o rastreamento para controle; Realizar treinamentos específicos referente as rotinas do motorista, tais como o controle do ponto, horas trabalhadas, sistema utilizado pelo motorista, etc.. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2\.300,00 \- R$2\.300,01 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Vale\-refeição * Vale\-transporte Pergunta(s) de seleção: * Reside em Umbaúba ou possui fácil acesso? * Qual a sua pretensão salarial? Experiência: * Microsoft Excel (Obrigatório) Local do trabalho: Presencial