Produtor(a) Jr.

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um Produtor de Eventos Junior para planejar, acompanhar e organizar eventos internos e externos, visando metas orçamentárias e consolidação da empresa. Principais Destaques: 1. Acompanhamento operacional de eventos e suporte à equipe 2. Apoio no planejamento e elaboração de checklists 3. Interface com fornecedores e comunicação interna Estamos em busca de uma **Pessoa Produtora de Eventos Junior.** Essa pessoa será responsável por receber e executar as diversas demandas de eventos externos e internos, planejando, acompanhando e organizando suas necessidades, visando o alcance da meta orçamentária da área e a consolidação da empresa no mercado de eventos. * **Posição:** CLT * **Horário:** Em regime de escala 5x2, preferencialmente no horário flexível das 10h às 19h, com 1h para almoço. **Responsabilidades e atribuições** **1\) Produção Operacional:** * Acompanhar presencialmente a operação dos eventos, apoiando a execução das atividades conforme planejamento definido. * Verificar o cumprimento das normas e diretrizes institucionais pelos fornecedores externos, especialmente relacionadas à preservação do patrimônio e uso dos espaços. **2\) Acompanhamento do Processo do Evento** * Apoiar o acompanhamento das etapas pré\-evento, realização e pós\-evento, garantindo organização operacional e suporte às demandas da equipe e do cliente. * Contribuir para uma experiência positiva do cliente por meio de atendimento operacional eficiente. **3\) Planejamento e Checklists** * Apoiar na elaboração e atualização de cronogramas e checklists operacionais dos eventos internos e externos. * Auxiliar na coleta e organização das necessidades das áreas envolvidas, contribuindo para o fluxo de informações sobre ocupação dos espaços. **4\) Comunicação Integrada Interna** * Apoiar a atualização da agenda de eventos e o compartilhamento das informações com as áreas internas do museu. * Garantir que informações operacionais estejam organizadas e acessíveis às equipes envolvidas. **5\) Interface com Fornecedores** * Apoiar a comunicação com fornecedores externos, acompanhando solicitações operacionais e atualizações de processos internos. * Auxiliar no acompanhamento de contratações e alinhamentos operacionais, sob supervisão do produtor pleno e sênior. **6\) Outras atividades** * Executar tarefas correlatas conforme necessidade institucional ou solicitação da gestão. **Requisitos e qualificações** * Ensino Superior Completo \- Área de Humanas, preferencialmente Produção de Eventos; * Experiência comprovada em atuação operacional de eventos; * Pacote Office, Google Workspace e ferramentas de organização e gestão de tarefas (ex.: Trello, Google Keep e similares); * Flexibilidade no manejo das soluções técnicas e gestão de conflitos. * Desejável conhecimento em equipamentos de som e luz; **Informações adicionais** * Salário fixo (CLT); * Plano de saúde Bradesco; * Plano odontológico Metlife; * Vale\-refeição e/ou alimentaçãono cartão Flash; * Vale\-cultura no cartão Flash; * Vale\-transporte conforme necessidade; * TotalPass; * Clude Saúde; * Seguro de Vida Prudential; * Cartão SESC; * Cartão Amigo MASP individual anual; * Cartão ICOM (Comitê Internacional dos Museus): empréstimo de cartão do MASP para uso em viagens. O MASP é um museu diverso, inclusivo e plural que tem a missão de estabelecer, de maneira crítica e criativa, diálogos entre passado e presente, culturas e territórios, a partir das artes visuais. Para tanto, deve ampliar, preservar, pesquisar e difundir seu acervo, bem como promover o encontro entre públicos e arte por meio de experiências transformadoras e acolhedoras.