ANALISTA ADMINISTRATIVO JR

Descrição

**Quem somos** Criada em 2012, a Farmarcas é um agrupamento que conecta redes de drogarias associativistas em todo o Brasil. Nosso papel é oferecer soluções estratégicas, ferramentas inovadoras e suporte especializado para apoiar o desenvolvimento de empreendedores do setor. Nosso objetivo é transformar sonhos em realidade, melhorando a vida de centenas de empresários independentes e de seus milhares de colaboradores em mais de 1\.700 farmácias espalhadas de norte a sul do país. Atualmente, reunimos 11 redes de drogarias associativistas e seguimos escrevendo as melhores histórias do associativismo farmacêutico brasileiro. **Responsabilidades e atribuições** **Estamos à procura de um(a) Analista Administrativo JR (Sementes do Bem):** Você terá como desafio auxiliar no engajamento, organização e execução eficaz das ações de voluntariado, com foco na distribuição de marmitas e no apoio a outras atividades relacionadas ao projeto social, através da organização logística e comunicação necessária, incluindo o acompanhamento de voluntários, controle de estoque, ativação em redes sociais e distribuição de materiais, contribuindo para que todos estejam informados, organizados e motivados a participar. **O que você vai fazer:** * Convidar de forma proativa os colaboradores das empresas a participarem da ação semanal, por meio de comunicações direcionadas e visitas às suas áreas de trabalho, para promover o engajamento no voluntariado; * Prestar suporte na validação das escalas semanais para a ação de distribuição de marmitas, por meio de convites por whatsapp ou pessoalmente, com o objetivo de contribuir na garantia da presença do número necessário de participantes; * Enviar e\-mail de confirmação aos voluntários da semana, acompanhado do termo de responsabilidade, a fim de contribuir para que os mesmos estejam devidamente informados e comprometidos com suas responsabilidades; * Dar suporte no acompanhamento e contribuição na garantia da obtenção das assinaturas de todos os termos de responsabilidade pelos voluntários, por meio da ferramenta lexio, a fim de auxiliar na formalização do compromisso e as obrigações de ambas as partes envolvidas; * Dar suporte na validação das escalas dos cozinheiros da semana, por meio de comunicação realizada via WhatsApp, a fim de contribuir para que a equipe de cozinha esteja adequadamente escalada e preparada para atender às necessidades operacionais; * Dar suporte no acompanhamento semanal do estoque de alimentos da ação das marmitas, por meio de contagem e checklist de itens de entrada e saída, com o objetivo de contribuir para que o estoque esteja adequado para atender às demandas; * Prestar suporte no acompanhamento de estoque dos produtos do Sementes, informando a necessidade de reposição/compra de quaisquer itens ao comitê gestor, através de e\-mail, a fim de contribuir para que o estoque seja mantido em níveis adequados, prevenindo a falta de produtos. **Requisitos e qualificações** **Para este desafio é necessário:** * Ensino superior completo em Gestão das Organizações do Terceiro Setor, Administração ou cursos correlatos; * Conhecimento básico do Pacote Office; * Experiência com rotinas administrativas relacionadas a patrimônio, controle de estoque e atividades financeiras. **Diferenciais para o cargo:** * Vivência em gestão de processos e projetos; * Experiência de atuação em projetos sociais. **Informações adicionais** **Modelo de Trabalho:** Presencial no escritório em São Paulo/SP, próximo à estação de metrô Santa Cruz (linha azul). **Jornada de trabalho:** de terça a sábado, sendo de terça a quinta\-feira das 8h às 17h, às sextas\-feiras das 8h às 13h e aos sábados das 7h às 12h. **Benefícios que fazem a diferença para você!** **Qualidade de Vida:** **Sexta\-feira curta:** às sextas\-feiras, a jornada é reduzida e o expediente encerra às 13h, para você começar o fim de semana mais cedo. **Bem\-estar e Saúde:** Convênio médico e odontológico (Omint) com inclusão de dependentes (filhos), seguro de vida, plataforma Starbem (saúde mental), ginástica laboral, parceria com o SESC e Total Pass (opcional, com desconto mínimo de R$ 39,99 na folha). **Vale\-mobilidade e Alimentação:** Vale\-mobilidade ou vale\-transporte (não temos estacionamento), vale\-refeição de R$ 51,28/dia e vale\-alimentação de R$ 363,56, ambos no cartão flexível IFood. **Educação e Desenvolvimento:** Bolsa de estudos de até 60% (a partir de janeiro), bolsa de idiomas e universidade corporativa. **Cultura e Conhecimento:** Biblioteca interna disponível para os colaboradores, incentivando o aprendizado contínuo, desenvolvimento pessoal e momentos de leitura no dia a dia. **Reconhecimento e Premiações:** Vale\-aniversário de R$ 400,00, day off de aniversário, 4 premiações anuais (a cada 3 meses) de 75% do salário\*. **Família e Inclusão:** Licença maternidade estendida (180 dias), licença paternidade estendida (21 dias) e auxílio\-creche para crianças de até 10 anos. **Segurança Financeira:** Previdência privada. **Momentos que Adoçam o Dia:** Máquina de chocolate com consumo liberado: chocolate à vontade, todos os dias e sem custo. **Pausa de fim de ano:** Valorizamos o descanso coletivo no encerramento do ano. Por isso, normalmente 20 dias de férias são programados entre dezembro e janeiro, permitindo que o time desacelere nesse período. Os 10 dias restantes podem ser utilizados em outro momento do ano, conforme planejamento com a liderança. Essa dinâmica pode ser ajustada pela empresa quando necessário, mediante comunicação prévia. **Ambiente de Trabalho:** Espaços descontraídos com sala de jogos, vídeo game, sala de descanso, cadeira de massagem, mesa de pebolim, pingue\-pongue e bilhar, além de copa com café da manhã e frutas disponíveis. * **Todos os benefícios, exceto o Total Pass, não possuem desconto em folha de pagamento.** Criada em 2012, a Farmarcas é um agrupamento que conecta redes de drogarias associativistas em todo o Brasil. Nosso papel é oferecer soluções estratégicas, ferramentas inovadoras e suporte especializado para apoiar o desenvolvimento de empreendedores do setor. Nosso objetivo é transformar sonhos em realidade, melhorando a vida de centenas de empresários independentes e de seus milhares de colaboradores em mais de 1\.700 farmácias espalhadas de norte a sul do país. Atualmente, reunimos 11 redes de drogarias associativistas e seguimos escrevendo as melhores histórias do associativismo farmacêutico brasileiro.