Supervisora Administrativa

Descrição

**RSG Brasil** **Local: Região Central / SP** **Cliente: Consultoria Financeira** **Cargo: Supervisora Administrativa** **Missão:** Liderar o departamento administrativo conforme a direção estabelecida por COO e CEO, conduzindo as análises críticas, governando as automações, estruturando processos e atuando como ponto de interlocução direta com a COO — priorizando demandas por impacto e escalando tempestivamente. **Descrição:** * Garantir o prazo, qualidade técnica e evolução contínua \- Não apenas executa / governa; * Conduzir as análises de maior complexidade: forecast consolidado, indicadores, riscos operacionais, reportes à HQ italiana e demais países; * Será responsável pelos envios de forecast de todos os clientes com a analista \- Alinhamento com clientes e áreas internas para provisões e previsões administrativa; * Documentar, padronizar e melhorar processos do departamento / Transforma o tácito em explícito; * Garantir que toda pendência tenha owner, prazo e status visível \- Encerra o ciclo / não deixa demanda em aberto; * Será o ponto único de comunicação com a COO para temas do departamento / Prioriza por impacto, escala tempestivamente, antecipa riscos; * Controlar certidões negativas e documentação para compliance interno e clientes externos / Apoio em auditorias e tesouraria; * Acompanhar contratos e distratos junto à área jurídica / Apoia o time no entendimento e cumprimento de cláusulas; * Avaliar cada demanda e definir o formato de execução (presencial, motoboy, terceirizado) / Organiza serviços de courrier; * Supervisionar diretamente a liderada \- Coaching, avaliação de desempenho, desenvolvimento de competências. **Perfil:** * Graduação completa em Administração ou Secretariado; * Experiência mínima de 5 anos em função administrativa/liderança; * Vivência prévia em consultoria, escritório de serviços compartilhados ou empresa; * Excel intermediário — fórmulas, dashboards, análises consolidadas; * Forecast financeiro — elaboração e acompanhamento de previsões; * Contratos e negociação — leitura crítica e gestão de ciclo contratual; * Ferramentas de gestão de tarefas e documentos (idealmente com vivência em automações); * Inglês desejável — para reportes ocasionais à matriz italiana; * Maturidade para priorizar por impacto e escalar tempestivamente — não pela ordem de chegada; * Postura proativa: identifica riscos antes que escalem; * Capacidade de liderar equipe operacional com firmeza e empatia; * Organização e disciplina de execução — encerra ciclos, não deixa pontas soltas; * Comunicação clara e objetiva com diretoria e clientes; * Horário Comercial / Presencial; * Fácil acesso à região central / São Paulo; * Disponibilidade para início imediato. **Remuneração:** Modelo PJ \+ Benefícios (V.R 42,00 \+ V.T ou Estacionamento \+ S. Vida \+ Bônus) **www.rsgbrasil.com.br**