Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um profissional organizado e proativo para otimizar operações administrativas, financeiras e de atendimento em uma empresa criativa e tecnológica. Principais Destaques: 1. Atuar como elo essencial entre equipes comercial, produção e clientes 2. Garantir precisão e agilidade nas operações de bastidores 3. Fazer parte de uma empresa criativa e tecnológica A ArtTech 3D está crescendo e precisamos de alguém que mantenha a operação rodando nos bastidores com precisão e agilidade. Se você é organizado, gosta de processos, não tem medo de sistemas e quer fazer parte de uma empresa criativa e tecnológica, essa vaga é pra você. Você será o elo entre o time comercial, o time de produção e os clientes — garantindo que pedidos sejam criados, cobranças sejam emitidas, pagamentos sejam confirmados e entregas saiam no prazo certo. **Suas responsabilidades** * Criar e gerenciar pedidos de venda no Bling * Emitir notas fiscais de produtos e serviços * Gerar cobranças e acompanhar pagamentos de clientes (Asaas/PagBank) * Confirmar pagamentos e liberar pedidos para a equipe de produção expedir * Gerar etiquetas de frete e coordenar envios com Correios e transportadoras * Acompanhar status de entregas e acionar transportadoras em caso de ocorrências * Dar suporte ao time de atendimento em tarefas de pós\-venda — responder dúvidas sobre prazo, status de pedido e confirmação de pagamento * Cadastrar clientes e fornecedores nos sistemas da empresa * Organizar e arquivar documentos fiscais mensais para envio à contabilidade * Apoiar o time comercial com tarefas operacionais simples **O que buscamos** * Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiro ou atendimento * Domínio de Excel ou Google Sheets — planilhas fazem parte do dia a dia * Familiaridade com sistemas de gestão (ERP, CRM ou similares) — se já usou Bling, Omie ou Tiny, é um diferencial * Organização acima da média e atenção a detalhes — aqui um erro de NF ou etiqueta errada tem consequência real * Comunicação clara por escrito — você vai interagir com clientes por mensagem * Proatividade para identificar e resolver pequenos problemas sem precisar escalar tudo * Residência em Campo Grande – MS **Diferenciais** * Experiência com emissão de NF\-e ou NFS\-e * Conhecimento em plataformas de cobrança como Asaas ou PagBank * Familiaridade com Correios, Jadlog ou outras transportadoras * Experiência em empresa de e\-commerce ou fabricação sob demanda **Jornada e local** * Presencial na nossa sede no bairro Monte Líbano * Segunda a sexta, das 8h às 17h * Salário a combinar conforme experiência **Como se inscrever** Envie seu currículo para contato@arttech3d.com.br ou chame no WhatsApp (67\) 99215\-1210\. Candidatos selecionados serão chamados para entrevista presencial. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1\.800,00 \- R$2\.200,00 por mês Benefícios: * Vale\-alimentação * Vale\-refeição * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial