Pessoa Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional dará suporte abrangente nas áreas de projetos, RH, facilities, financeiro e rotinas administrativas, garantindo operações eficientes. Principais Destaques: 1. Suporte abrangente em diversas áreas administrativas e de projetos. 2. Otimização de processos e garantia da eficiência operacional. 3. Apoio na gestão financeira e controle de documentos. Através de um portfólio completo com foco na descarbonização de infraestruturas de energia, a ENGIE oferece soluções integradas capazes de transformar cidades e empresas para que façam o melhor uso da energia baseadas em dois pilares: redução de custos e de emissões de CO2\. Desta forma, as soluções customizadas de Autoprodução de energia Solar, Eficiência Energética, Subestações, HVAC, Geração de vapor, Consultoria e Gerenciamento de Energia atendem toda a cadeia otimizando a relação com a energia em diversos setores como Indústria, Shopping Centers, Varejo Multisites, Aeroportos, Hospitais, entre outros. Para cidades, desenvolvemos projetos de Iluminação Pública e Mobilidade Elétrica tornando\-as mais eficientes e colaborando na construção de uma sociedade mais sustentável e eficiente. Com esta nova relação com a energia, mais otimizada e inteligente, a ENGIE é a líder mundial em transição energética, assumindo um importante papel neste cenário. A ENGIE tem a responsabilidade constante na criação de um futuro harmonioso em conjunto com a população, gestores públicos e parceiros, rumo a uma economia neutra em emissões de carbono. **MISSÃO DO CARGO** Fornecer suporte abrangente nas áreas de projetos, recursos humanos, facilities, financeiro e rotinas administrativas, organizando documentos, auxiliando na coordenação de atividades, monitorando processos e ajudando a garantir que todas as operações funcionem de maneira eficiente e eficaz. **PRINCIPAIS ATIVIDADES** * Auxiliar na organização e acompanhamento de projetos, contribuindo para a organização de agendas, comunicados e documentos além da elaboração de paitas e atas para reuniões; * Fornecer suporte abrangente nas áreas de projetos, recursos humanos, facilities, financeiro e rotinas administrativas, organizando documentos, auxiliando na coordenação de atividades, monitorando processos e ajudando a garantir que todas as operações funcionem de maneira eficiente e eficaz; * Preparar relatórios e apresentações relacionadas ao andamento dos projetos, compilando dados relevantes para informar e orientar as decisões das partes interessadas; * Auxiliar no controle e monitoramento de despesas, incluindo preparação de relatórios financeiros, verificação de faturas e recibos, reconciliação de contas, acompanhamento do orçamento e identificação de discrepâncias, assegurando a precisão e a conformidade com as políticas financeiras da empresa; * Apoiar na gestão de contas a pagar e a receber, garantindo a precisão dos registros financeiros, monitorando prazos de pagamento, emitindo faturas e notas fiscais, realizando cobranças, e colaborando na resolução de discrepâncias financeiras; * Contactar fornecedores, parceiros e clientes para dirimir duvidas sobre processos adminitrativos em que esteja atuando; * Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a integridade e acessibilidade dos documentos, classificando e indexando materiais de forma sistemática, atualizando registros regularmente, implementando medidas de segurança para proteger informações confidenciais e facilitando a recuperação eficiente de documentos conforme necessário; * Gerenciar a correspondência, incluindo triagem de e\-mails, encaminhamento de comunicações importantes, distribuição de cartas e pacotes, manutenção de registros de correspondência recebida e enviada, e resposta a solicitações de informações de maneira oportuna e profissional, assegurando a organização e eficiência no fluxo de comunicação da empresa; * Atuar de apoio administrativo nas áreas de Recursos Humanos, Financeiro, Suprimentos, TI, Facilities e Projetos, monitorando processos operacionais, manutenção de registros, suporte em processos de adminsitração de pessoal, controle de inventário, assistência na gestão de tecnologia e infraestrutura, e acompanhamento do progresso dos projetos, assegurando a integração e eficiência entre os diferentes departamentos. **REQUISITOS** * Formação: Ensino Médio completo e/ou (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, RH, Logística ou áreas correlatas); Conhecimentos Técnicos: Pacote Office intermediário (com foco em Excel e PowerPoint), Noções de controle financeiro (lançamentos, conferência de notas, acompanhamento de despesas), Familiaridade com sistemas administrativos ou ERPs (diferencial); * Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de apoio operacional, Vivência com controle de documentos, organização de processos e suporte a diferentes áreas, Experiência com atendimento interno (interface com áreas corporativas ou operacionais); * Diferencial: Experiência com controle de ponto, contato com fornecedores ou terceiros e apoio em rotinas financeiras (contas a pagar/receber); * CNH categoria B ativa; * Disponibilidade para deslocamentos pontuais (apoio em demandas de campo). **LOCAL DE TRABALHO** Petrolina \- PE \- Brasil A ENGIE valoriza e estimula uma cultura de diversidade e inclusão, com orientação para igualdade entre as pessoas, respeito pela vida privada de todos e é contra qualquer forma de discriminação e assédio. **Unidade de negócios:** LEI RoW **Divisão:** LEI RoW \- Brazil **Entidade legal:** Engie Soluções Cidades Inteligentes e Infraestrutura de Petrolina S.A. **Experiência profissional:** Júnior **Nível de escolaridade:** Diploma do ensino médio/Formação geral/A Níveis **Entidade:** ENGIE Brasil Nossos valores A inclusão e a diversidade estão no centro de nossa política de recursos humanos. Garantimos a igualdade de oportunidades para todos os candidatos e temos o compromisso de criar o ambiente de trabalho mais acessível possível.