Assistente para departamento Pessoal

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um Assistente de DP analítico e ambicioso para apoiar rotinas de folha de pagamento, admissões, rescisões, férias e benefícios, garantindo precisão e conformidade legal. Principais Destaques: 1. Apoio em rotinas de folha de pagamento e gestão de pessoal 2. Ambiente dinâmico com oportunidades de crescimento e desenvolvimento 3. Interação com clientes e garantia de conformidade legal **ASSISTENTE/AUXILIAR DP** **Descrição da vaga** Estamos em busca de um Assistente de DP com perfil analítico e ambição para crescer profissionalmente. Nesta posição, você apoiará nas rotinas de folha de pagamento, admissões, rescisões, férias e benefícios, garantindo que cada etapa seja realizada com precisão e dentro dos prazos garantindo que nossos processos estejam em total conformidade com a legislação. O candidato ideal deverá ser detalhista, comprometido com a precisão das informações e está sempre disposto a aprender e se desenvolver em um ambiente dinâmico de contabilidade. Se você é motivado e busca evolução constante na área de pessoal, queremos você em nossa equipe! **Descrição das principais atividades:** * + **Processamento de Folha de Pagamento**: Calcular e lançar informações na folha de pagamento dos clientes, garantindo exatidão e conformidade. * + **Administração de Admissões e Rescisões:** Realizar registros de novos colaboradores, preparar documentos de admissão e rescisão e dar suporte em homologações. * + **Gestão de Férias e Benefícios:** Controlar programações de férias e gerenciar benefícios, como vale\-transporte e assistência médica, conforme as políticas dos clientes. * + **Emissão de Guias de Encargos:** Calcular e emitir guias de FGTS, INSS e outros encargos, bem como auxiliar no cumprimento das obrigações acessórias, como eSocial e CAGED. * + **Atendimento a Clientes:** Esclarecer dúvidas de clientes sobre legislação trabalhista e processos de pessoal, oferecendo suporte inicial. Será considerado diferencial experiência em escritórios contábeis e conhecimento do sistema Domínio Contábil **Habilidades apreciadas** * + **Comunicação Eficiente**: Ter excelente comunicação escrita e oral para interação clara e profissional com clientes e equipe. * + **Habilidade com Tecnologia e Sistemas:** Experiência no uso de computadores e sistemas de gestão, com facilidade para se adaptar a novas tecnologias. * + **Proficiência no Pacote Office:** Domínio das ferramentas do Microsoft Office (Excel, Word e PowerPoint), aplicando\-as com eficiência no dia a dia. * + **Capacidade de Resolução de Problemas e Planejamento**: Habilidade para identificar soluções, organizar tarefas e planejar atividades de forma eficiente. * + **Trabalho Sob Pressão:** Aptidão para manter a produtividade e a qualidade do trabalho mesmo em situações de alta demanda. * + **Gestão de Prioridades:** Competência para identificar e priorizar atividades, garantindo a execução das mais importantes com excelência. * + **Cumprimento de Prazos:** Comprometimento em finalizar tarefas e projetos dentro dos prazos estabelecidos * + **Manutenção de Sigilo e Ética:** Responsabilidade e discrição no manuseio de informações confidenciais, preservando a integridade dos dados e a confiança dos clientes. **Habilidades Especificas** * + **Conhecimento em Legislação Trabalhista:** Dominar as leis trabalhistas brasileiras, como CLT, FGTS, INSS, férias, e normas de rescisão, é essencial para garantir conformidade. * + **Domínio de Sistemas de Folha de Pagamento:** Familiaridade com sistemas de folha de pagamento e ERP específicos, como Alterdata, Prosoft, Domínio ou outros, para processamento eficiente e correto. * + **Organização e Controle de Prazos:** Capacidade de organizar documentos e cumprir prazos legais, como o envio do eSocial, declarações periódicas e emissão de guias. * + **Habilidades em Comunicação:** Ser capaz de esclarecer dúvidas de colaboradores e clientes sobre direitos e obrigações trabalhistas de maneira clara e objetiva. * + **Atenção aos Detalhes:** Rigor na conferência de dados para evitar erros em cálculos e registros de folha, admissões, demissões e cálculos rescisórios. * + **Conhecimento em Benefícios e Encargos:** Entendimento sobre administração de benefícios, como vale\-transporte, vale\-alimentação e planos de saúde, além dos encargos trabalhistas. * + **Adaptabilidade a Mudanças:** Flexibilidade para adaptar\-se a alterações frequentes na legislação e nas normas de envio digital, como o eSocial. Essas habilidades são fundamentais para que o funcionário operacional desempenhe suas funções de forma precisa, mantenha o compliance e ofereça suporte eficiente tanto para o escritório quanto para seus clientes. **Requisitos necessários:** * Ensino técnico, superior completo ou em andamento nas áreas de RH/DP, Administração, contábeis * Experiência mínima de 02 anos na função como Assistente ou Auxiliar de DP