Assistente Administrativo

Descrição

Resumo: Este Assistente Administrativo apoia a equipe de Energia Eólica gerenciando documentação de SST (Saúde, Segurança e Meio Ambiente), coordenando com técnicos de segurança e clientes, além de lidar com faturamento e ordens de serviço. Pontos de destaque: 1. Apoiar a transição global para energias renováveis e infraestrutura sustentável 2. Uma cultura diversa, equitativa e inclusiva onde sua voz importa 3. Autonomia e mobilidade ascendente ***\*Este candidato deve residir a até 100 km de Petrolina, Brasil\**** **Sobre Nós**: A Zeitview é a principal empresa de imagens aéreas inteligentes para infraestrutura de alto valor, fornecendo às empresas insights acionáveis e em tempo real para recuperar receita, reduzir riscos e melhorar a qualidade da construção. Atendemos clientes nos setores de energia solar, eólica, seguros, construção civil, imóveis e infraestrutura crítica. Confiada pelas maiores empresas do mundo, a Zeitview opera em mais de 70 países. Nossa missão é acelerar a transição global para energias renováveis e infraestrutura sustentável por meio de soluções avançadas de inspeção. Confira nossas últimas conquistas aqui! **Sobre a Vaga**: Estamos buscando um Assistente Administrativo em regime integral para apoiar nossa equipe de Energia Eólica. Essa pessoa será responsável por preparar, organizar e distribuir documentação de SST (Saúde, Segurança e Meio Ambiente) aos clientes, coordenando-se de perto com os Técnicos Locais de Segurança para garantir precisão, conformidade e envio oportuno dos materiais exigidos. Além do gerenciamento da documentação, essa função mantém registros e atua como elo fundamental entre as equipes de campo e os clientes para atender solicitações ou atualizações documentais. O candidato ideal demonstra fortes habilidades organizacionais, atenção aos detalhes, comunicação clara e abordagem proativa no apoio à conformidade e à excelência operacional. **Responsabilidades**: * Fornecer documentação de SST aos clientes por meio de plataforma web ou e-mail * Interagir com o técnico local de segurança na elaboração de novos documentos * Gerenciar processos de faturamento com subcontratados e clientes * Criar ordens de serviço no sistema da empresa e atualizar também dados estatísticos * Interagir com subcontratados para mobilização de serviços e garantir que possuam a documentação necessária para as missões * Interagir com clientes para definir datas de mobilização e outras tarefas correlatas * Planejar e auxiliar no desenvolvimento de treinamentos operacionais e fluxos de trabalho * Comunicar-se com partes interessadas locais para determinar requisitos operacionais * Viajar para locais remotos de trabalho na América Latina conforme necessário **Qualificações**: * 2 anos ou mais de experiência como Assistente Administrativo ou em cargo administrativo/clerical semelhante * Falante nativo de português com proficiência em espanhol e inglês. Conhecimento de espanhol é um diferencial * Domínio do Pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) * Experiência em compreensão dos objetivos do Escopo de Trabalho (SOW) dos clientes * Excelentes habilidades organizacionais e de gestão de tempo, com capacidade de documentar processos de forma clara * Fortes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal, bem como capacidade de interagir profissionalmente com clientes, conforme necessário * Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe * Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, respeitando prazos rigorosos **O que está incluso**: * Sinta-se realizado com seu trabalho ao se juntar a uma empresa líder de imagens aéreas inteligentes orientada por uma missão — nosso objetivo é acelerar a transição global para energias renováveis e infraestrutura sustentável, e você terá um papel fundamental nessa realização! * Salário competitivo * Benefícios de saúde obrigatórios por lei * Modelo de trabalho remoto: flexibilidade para os funcionários deve ser a norma nas empresas * Autonomia e mobilidade ascendente * Cultura diversa, equitativa e inclusiva: um ambiente onde sua voz importa