Assistente de SGI (Sistema de Gestão Integrado)

Descrição

Resumo da Vaga: Apoiar na elaboração, implementação, manutenção e controle dos modelos e ferramentas do SGI, assegurando organização documental e melhoria contínua. Principais Destaques: 1. Apoio na manutenção e controle do SGI 2. Auxílio em auditorias internas e externas 3. Participação na organização de reuniões e planos anuais **ASSISTENTE DE SGI (Sistema de Gestão Integrado)** **Resumo da função:** Apoiar na elaboração, implementação, manutenção e controle dos modelos e ferramentas do Sistema de Gestão Integrado (SGI), assegurando a organização documental e contribuindo para a melhoria contínua dos processos. **REQUISITOS:** **Formação:** * Ensino Superior Completo (Engenharias, Administração de Empresas). **Cursos obrigatórios:** * Interpretação e/ou Implementação dos Sistemas de Gestão ISO (9001, 14001 e 45001\) – comprovado. * Word e Excel nível intermediário. **RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS:** * Auxiliar na manutenção e controle do **SGI – Sistema de Gestão Integrado**, garantindo que os documentos estejam atualizados e conforme os requisitos das normas ISO. * Apoiar o cumprimento dos requisitos legais relacionados ao sistema de qualidade e meio ambiente. * Ajudar na **revisão, elaboração, atualização e organização dos documentos** necessários aos processos de certificação. * Controlar versões, vigências e fluxo de aprovação de documentos e procedimentos. * Dar suporte à **validação e manutenção da estrutura organizacional** necessária às certificações conquistadas pela empresa. * Realizar checklists, conferências e verificações internas para apoiar auditorias internas e externas. * Auxiliar na investigação de não conformidades e no acompanhamento dos planos de ação. * Apoiar a liderança na execução das atividades de implantação e manutenção do Sistema de Gestão da Qualidade. * Auxiliar na aplicação e organização dos **treinamentos iniciais** sobre o SGQ: – Funcionamento do Sistema de Gestão da Qualidade na Lead; – Política e Objetivos da Qualidade; – Conceitos básicos do SGQ. * Prestar apoio logístico e documental para auditorias internas e externas, incluindo programação, registro e acompanhamento de evidências. * Participar da organização das reuniões de **Análise Crítica do SGQ**, do **Plano Anual de Treinamentos** e do **Plano Anual de Auditorias**. * Auxiliar na aplicação de pesquisas de satisfação do cliente, registro de reclamações e controle de indicadores associados. * Realizar atividades de **mapeamento de processos**, levantamento de informações e registros pertinentes ao SGQ. * Apoiar na alimentação de planilhas, controle de indicadores e elaboração de relatórios. * Elaborar atas, listas de presença, evidências e registros necessários ao Comitê de Qualidade. * Apoiar os processos gerais de treinamento da Lead, garantindo a correta gestão dos documentos comprobatórios. * Atender os setores internos para suporte em dúvidas documentais, formulários e rotinas do SGI. * Manter arquivos, pastas, evidências e registros devidamente organizados e acessíveis para auditorias.