Analista de Facilities

Descrição

Resumo da Vaga: Estamos em busca de um Analista de Facilities para garantir o adequado funcionamento, conservação, segurança e abastecimento da estrutura física da empresa, além de gerenciar a equipe de zeladoria. Principais Destaques: 1. Gestão de manutenções preventivas e corretivas 2. Controle de custos e acompanhamento de indicadores 3. Gestão da equipe de zeladoria Somos uma solução inovadora que conecta e otimiza anúncios patrocinados em marketplaces, integrando marketing, tecnologia e profissionais altamente qualificados. Essa expertise nos tornou parceiros oficiais do Mercado Livre. Na Conecta, cultivamos uma cultura baseada em valores sólidos, com um ambiente acolhedor e descontraído que potencializa a colaboração e o desenvolvimento. Ficou com vontade de se tornar um(a) Conecter? Esse momento pode ser agora! Estamos em busca de um(a) **Analista de Facilities**, disposto(a) a se desenvolver e contribuir, garantindo o adequado funcionamento, conservação, segurança e abastecimento da estrutura física da empresa, por meio do acompanhamento de manutenções, fornecedores, compras administrativas e serviços de apoio, além de ser responsável pela equipe de zeladoria, assegurando um ambiente organizado, seguro e funcional para a operação diária. **Principais Responsabilidades** * **Gestão de Manutenções Preventivas e Corretivas:** Acompanhar, apoiar e solicitar manutenções, monitorando condições, acionando prestadores, negociando prazos e valores, validando entregas e garantindo a qualidade dos serviços executados. * **Inspeção da Estrutura:** Realizar vistorias internas e externas, identificando e registrando não conformidades, assegurando a conservação do ambiente. * **Compras e Gestão de Suprimentos:** Realizar compras de materiais de escritório, cozinha e itens de uso interno, levantando necessidades, solicitando orçamentos, acompanhando entregas e controlando estoques, consumo e reposições. * **Gestão de Contratos e Fornecedores:** Controlar contratos, escopos, prazos, periodicidade, valores e renovações, assegurando o cumprimento dos níveis de serviço acordados. * **Segurança Predial:** Zelar pela segurança da estrutura, verificando acessos, sinalizações e itens de prevenção, além de acionar correções quando necessário. * **Controle de Custos:** Organizar despesas da área, registrar informações e acompanhar o orçamento, garantindo eficiência nos gastos. * **Acompanhamento de Indicadores:** Monitorar indicadores de facilities, consolidando dados de chamados, prazos e custos em planilhas e sistemas para análise e tomada de decisão. * **Gestão Patrimonial:** Apoiar o inventário patrimonial e a conservação de ativos, conferindo itens, registrando movimentações e sinalizando necessidades de reparo. * **Apoio à cultura e eventos internos:** Apoiar setor de Gestão Humana na organização de eventos internos. * **Gestão de viagens corporativas:** Garantir o cumprimento da política de viagens da empresa. Gerenciar reservas de passagens aéreas, hospedagens, veículos e traslados. * **Gestão da Equipe de Zeladoria:** Ser responsável pela equipe de zeladoria, organizando rotinas de trabalho e ausências, além de garantir os recursos e materiais necessários para a execução das atividades. **Habilidades e Requisitos** **Comportamental:** * **Organização e Planejamento:** Garantindo prazos, controle de custos e funcionamento contínuo da operação. * **Proatividade:** Antecipar problemas, evitando impactos na rotina da empresa e mantendo o ambiente sempre funcional. * **Comunicação clara e assertiva:** Para interagir com fornecedores, áreas internas e equipe de zeladoria, alinhando expectativas e garantindo execução correta das atividades. * **Capacidade de Resolução de Problemas:** Agindo rápido e de forma eficaz para minimizar impactos. **Técnico:** * **Experiência em rotinas administrativas ou Facilities:** Vivência prévia com atividades operacionais e administrativas relacionadas à gestão de estrutura e serviços de apoio. * **Gestão de fornecedores e serviços terceirizados:** Experiência com acompanhamento de fornecedores e serviços como limpeza, copa e manutenção predial. * **Gestão de contratos e fornecedores:** Conhecimento na análise de escopos, controle de prazos, valores e níveis de serviço. * **Compras administrativas e controle de estoque:** Experiência na aquisição de materiais, levantamento de necessidades, controle de consumo e reposição de itens. **Nossos benefícios:** * **Vale\-Transporte:** Para facilitar sua locomoção no dia a dia. * **Vale\-Refeição:** São R$ 1\.000,00 mensais disponibilizados em cartão multibenefícios, você pode utilizar esse valor conforme sua preferência. * **Plano de Saúde:** A mensalidade do plano é paga integralmente pela empresa, com coparticipação apenas quando utilizado. * **Plano Odontológico:** Oferecemos um plano odontológico integralmente custeado pela empresa, sem coparticipação, para que você possa cuidar mais do seu sorriso. * **Apoio à Saúde Mental:** Para apoiar seu bem\-estar emocional, disponibilizamos 4 sessões de psicoterapia ao mês, totalmente custeadas pela empresa. * **Wellhub (Gympass):** Para incentivar seu bem\-estar físico e qualidade de vida. * **Descontos Exclusivos:** Acesso a descontos especiais por meio da Acib e Sesc. * **Convênio com Farmácia:** Cuidando da sua saúde com descontos exclusivos em medicamentos. * **Day Off de Aniversário:** Aproveite seu dia como preferir. * **Parceria com Universidades:** Descontos exclusivos para colaboradores e seus dependentes. * **Seguro de Vida:** Mais segurança para você e sua família.