Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Busca-se profissional para executar atividades administrativas e de apoio na filial, auxiliando a equipe no atingimento dos objetivos propostos. Principais Destaques: 1. Ambiente colaborativo com oportunidades reais de desenvolvimento 2. Carreira estruturada e oportunidades reais de crescimento 3. Acompanhamento profissional com avaliações de desempenho frequentes **Scherer Autopeças: seu lugar para CRESCER** Se você busca crescer em um ambiente colaborativo, com oportunidades reais de desenvolvimento, a Scherer é esse lugar! **Benefícios que fazem diferença na sua jornada:** **Benefícios que realmente transformam:** Plano de saúde: subsídio de até 85% a partir do 3º mês (também para dependentes). Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT) – Refeitório na empresa \- Subsídio de 80%. Premiação por cumprimento de metas e resultados. Vale\-transporte. Política de autodesenvolvimento: Incentivo para cursos de graduação, pós, mestrado e idiomas. Totalpass: Acesso às melhores academias do Brasil e diversos estúdios (Smart Fit, Bio Ritmo e mais), para você manter o foco na sua saúde física e mental. Desconto Exclusivo em Peças: Aqui na Scherer, nossos colaboradores têm condições especiais e descontos exclusivos na compra de autopeças. **Bem\-estar no dia a dia:** Credencial SESC: lazer, educação, cultura e saúde na sua rotina. **Desenvolvimento de verdade:** Scherer Academy \- plataforma oficial de desenvolvimento e treinamento. Plataforma LEADS \- plataforma de treinamento dedicada ao setor de lubrificantes. Carreira estruturada e oportunidades reais de crescimento. Acompanhamento profissional com avaliações de desempenho frequentes. **Reconhecimento que motiva:** Brindes e presentes em datas especiais. **Ambiente de confiança e respeito:** Pesquisa de clima organizacional contínua e anônima, reforçando respeito, colaboração, credibilidade e preocupação na manutenção de um excelente local para se trabalhar. .**Requisitos:** Ensino médio completo; Possuir conhecimento sobre os produtos e sobre o mercado de atuação da empresa; Possuir conhecimento sobre informática (editor de textos, planilhas eletrônicas, software de apresentação e internet); Capacidade de análise Crítica e Lógica; Habilidade para tendimento e relacionamento com clientes internos, externos e fornecedores; **Principais atividades:** **Sumário (atividades resumidas):** Executar atividades administrativas e de apoio na filial, auxiliando os demais integrantes da equipe no atingimento dos objetivos propostos. **Categorias:** Efetuar o cadastro de novos clientes, solicitando limite de crédito para compras faturadas; Liberar os pedidos considerando atrasos e limites; Solicitar baixas de títulos e cartório, ao setor de Crédito e Cobrança; Enviar e acompanhar as instruções bancárias de faturamento dos clientes, solicitando as alterações as áreas responsáveis e quando necessário cancelamento das notas; Efetuar a conferência diária do faturamento para alterações de prazos e definir os prazos para cada cliente; Conferir os lançamentos realizados no contas a pagar diariamente; Realizar lançamentos de notas referente a despesas da loja; Reunir documentação para os processos judiciais, caso necessário; Auxiliar os processos de Departamento Pessoal ( fechamento do ponto, controle banco de horas); Auxiliar na organização dos eventos conforme orientações da Matriz; Realizar o acompanhamento das despesas de frete; Atender a clientes, solucionando dúvidas financeiras; Controlar numerários que compõem o fechamento do caixa diariamente; Efetuar recebimentos de clientes fazendo a baixa no Contas a Receber; Cadastrar cheques recebidos de clientes no contas a receber; Encaminhar os cheques e dinheiro para depósito bancário; Encaminhar, conforme necessidade, cheques para custódia; Realizar a cobrança dos cheques devolvidos pelo banco ao cliente; Realizar o pagamento de despesas emergenciais de baixo valor; Liberar pedidos de vendas à vista, cartões e depósito antecipado; Realizar o cadastro de novos clientes para venda à vista; Acompanhar e controlar as máquinas de cartões; Auxiliar nas atividades solicitadas pela equipe de TI da Matriz; Dar suporte aos usuários locais, com o auxílio do TI da Matriz; Propor frequentemente sugestões de melhoria para os processos, com foco em inovação. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)