Assistente de Facilities

Descrição

Resumo da Vaga: O Assistente de Facilities da Incotex é fundamental para garantir a eficiência, segurança e organização da infraestrutura da empresa, proporcionando bem-estar e produtividade. Principais Destaques: 1. Atuação essencial na infraestrutura e bem-estar da empresa. 2. Ponto de contato entre empresa, fornecedores e equipes externas. 3. Apoio na manutenção predial e gestão de serviços. O Assistente de Facilities da Incotex é um profissional fundamental para garantir que toda a infraestrutura da empresa funcione com eficiência, segurança e organização. É ele quem acompanha as atividades de manutenção predial, apoia no controle de fornecedores como limpeza e serviços gerais, cuida do estoque de materiais, realiza cotações e auxilia na abertura e acompanhamento de ordens de serviço. Além disso, contribui para mudanças de layout, organização dos ambientes e suporte às áreas internas, garantindo que todos os colaboradores encontrem um espaço adequado e funcional para trabalhar. Sua atuação é essencial para que as operações da Incotex aconteçam sem interrupções, proporcionando bem\-estar, conforto e produtividade no dia a dia da empresa. **Principais responsabilidades:** Apoiar na elaboração de orçamentos de obras, serviços e manutenção. Realizar atendimento cordial e eficiente aos clientes/condôminos, atuando como ponto de contato entre empresa, fornecedores e equipes externas. Levantar despesas e encaminhar informações para faturamento e cobrança. Conferir notas fiscais de compras e serviços, encaminhando para aprovação de pagamento. Intermediar demandas operacionais entre clientes, fornecedores e equipes de manutenção. Apoiar na manutenção predial e nas áreas comuns, solicitando orçamentos e apresentando soluções iniciais para análise. Acompanhar pequenas demandas de infraestrutura, garantindo retorno tempestivo às partes envolvidas. **Requisitos:** Ensino médio completo, desejável superior em andamento. Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade. Boa comunicação, postura profissional e facilidade no trato com diferentes públicos. Capacidade de resolver demandas de forma ágil e prática. Conhecimento básico de rotinas financeiras e orçamentárias (diferencial). Habilidade em lidar com fornecedores e serviços de manutenção (diferencial).